สำหรับท่านที่ต้องทำงานเอกสารและส่งเอกสารไปหาผู้รับต่างๆ แต่กังวลเรื่องของ Fonts ที่เกรงว่าผู็รับจะเปิดแล้วดูได้เหมือนบนเครื่องเราหรือไม่ ในบทความนี้ขอแนะนำชุด Fonts ที่ควรต้องติดตั้งเอาไว้เป็นพื้นฐานครับ หากเป็น Windows OS อยู่แล้ว ควรอัพเดทให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ เพื่อให้เครื่องมี Fonts มาตรฐานที่ควรมี กรณีที่ต้องทำงานเกี่ยวข้องกับราชการและภาคการศึกษาชุด Fonts ที่แนะนำว่าควรต้องมีคือ ชุดฟ้อนต์มาตรฐานที่นำเสนอโดย SIPA ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและอัพเดทได้จากเว็บ F0nt.com ครับ (ข้อมูลเพิ่มเติม) กรณีของงานที่ต้องใช้ร่วมกันบุคคลที่ใช้ Google Drive, Doc, Sheet และ Slide นั้น ควรติดตั้ง Font ภาษาไทยตามชุดการใช้งานจาก fonts.google.com ครับ (ข้อมูลเพิ่มเติม) _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
วิธีที่ 1 การแก้ไขภาษาบน Outlook หมายเหตุ หากท่านค้างเฉพาะใช้งานบน Outlook แนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้ก่อน แต่ถ้าหากค้างในส่วนของ Microsoft Word , Excel หรือ PowerPoint ข้ามไปวิธีที่ 2 ได้เลยครับ 1. เปิดโปรแกรม Outlook และไปที่ เมนู File > Option 2. เลือกเมนูในส่วนของ Mail และเลือก Signatures… ในส่วนของ “Create or modify signature for message.” 3. จากนั้น ให้ไปสู่ Tab “Personal Stationary” และกดปุ่ม Font… ภายใต้หัวข้อ “New mail messages” 4. จากนั้น ให้ดูในส่วนของ “Complex script” และเปลี่ยน Font เป็น Angsana หรือ Tahoma จากนั้นกด OK 5. จากนั้น ในหน้า Signatures And Stationary ให้เลือก Font… ในส่วนของ Replying or forwarding messages 6. จากนั้นทำวิธีเช่นเดียวกันกับหัวข้อ ที่ 4 อีกรอบ คือเปลี่ยนในส่วนของ Font ภายใต้ Complex scripts ให้เป็น Angsana หรือ Tahoma จากนั้นกด OK 7. เมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว กด OK ออก จนถึงหน้าโปรแกรม Outlook 8. ให้ปิดและเปิดโปรแกรมใหม่ และลองใช้งานดูอีกรอบ ว่ายังค้างอยู่หรือไม่ วิธีที่ 2 การปิดตรวจสอบภาษาไทยบน Microsoft Office หากท่านไม่ได้ค้างเนื่องจากการใช้งานบน Outlook แต่ค้างจากการใช้งาน Word , Excel หรือ PowerPoint แนะนำให้ลองทำตามวิธีด้านล่างนี้ 1. เข้าโปรแกรม Microsoft Word , Excel หรือ PowerPoint และไปที่ File > Options > Language 2. จากนั้นในหัวข้อ Choose Editing Languages เลือกช่องภาษา Thai และเลือก Remove 3. จากนั้นกด OK และปิดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด และเปิดทดลองใช้งาน วิธีที่ 3 ติดตั้ง Language Pack ภาษาไทยเพิ่มสำหรับ Microsoft Office ของท่าน โดยดาวน์โหลดตัวติดตั้งได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/language-accessory-pack-for-office-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f หลังจากนั้นติดตั้ง และทดลองใช้งานดูอีกครั้งครับ
สำหรับความปลอดภัยในปัจจุบันนี้ ค่อนข้างสำคัญไม่แม้กระทั่งเรื่องของการส่ง Email ในปัจจุบันก็ยังต้องคำนึงถึงด้วยเช่นกัน เนื่องจากการทำงาน การสั่งซื้อสินค้า หรือแม้กระทั่งแจ้งชำระเงินก็ใช้ส่งผ่าน Email อย่างแพร่หลายมากขึ้นกว่าแต่ก่อนมากนั่นเอง สำหรับในคู่มือนี้ จะเป็นการส่ง Email แบบ Encrypt หรือถูกล็อคไว้นั่นเอง เพื่อล็อคให้ฝั่งตรงข้ามที่เราส่งให้เปิดได้เท่านั้น หรือแม้แต่กระทั่งไม่ต้องการให้ฝั่งผู้รับ Forward ต่อก็ได้เช่นกัน โดยจะทำผ่าน Outlook Web App โดย License ของ User ที่จะใช้งานได้คือ License E3 และ E5 เป็นหลัก อันดับแรก เขียน Email ที่ต้องการจะส่งออก จะพบว่ามีเมนู Protect อยู่ส่วนเมนูด้านบน ให้กดเมนูดังกล่าว เพื่อเริ่มต้น Encrypt email หากท่านจะเปลี่ยนแปลงเป็น Do not forward สามารถเลือกได้ที่ Change Permissions ถัดมา เมื่อท่านส่ง Email ไปที่ปลายทางแล้ว ปลายทางจะได้รับ Email อยู่ในรูปแบบของ Encrypt Email ในกรณีที่ปลายทางเป็น Email ของ Microsoft เช่น Office 365 หรือ Hotmail, Outlook etc. จะสามารถเปิดได้เลย แต่จะมีข้อความแสดงขึ้นว่า Email ดังกล่าวถูก Encrypt แต่ถ้าผู้รับเป็น Email ระบบอื่น เช่น Gmail จะแสดงตามรูปด้านล่าง และจะต้องยืนยันตัวตนอีกครั้งหนึ่งเพื่ออ่าน Email ฉบับดังกล่าว หากเป็นระบบอื่นๆ จะสามารถขอเป็น One-Time passcode เพื่อใช้เปิด Email ได้เช่นกัน โดยเมื่อผ่านกระบวนการยืนยันตัวตนทั้งหมดแล้ว จะได้หน้าตา Email ดังรูปนี้ สำหรับ Encrypt email ของฝั่ง Office 365 จะเป็นการมั่นใจได้ว่า Email ดังกล่าวถูกเปิดโดยผู้รับจริงๆ ไม่ได้โดนดักเพื่อขโมยข้อมูลกลางทาง หรือมั่นใจว่าปลายทางไม่สามารถส่งรายละเอียดที่เราส่งไปนั้น ไปส่งต่อให้คนที่ไม่ได้รับอนุญาตได้เอง หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สอบถามกลับมาได้ที่ Support@netway.co.th ได้อีกครั้งครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับองค์กรที่ต้องการเริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Teams สามารถแนะนำให้ End-Users เข้าไปเรียนรู้การใช้งานได้ทั้งหมดที่ Link ด้านล่างนี้ครับ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/enduser-training _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
อัพเดทใหม่วันนี้ จะมาพูดถึงเทคนิคที่ End-Users สามารถใช้ SharePoint บน Office 365 เพื่อสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ภายในองค์กร และพร้อมสร้างระบบ Automation ผ่าน Microsoft Flow ต่อไปครับ โดยในบทควาที่นำเสนอนี้มี 5 ทางเลือกที่สามารถกกำหนดให้ Requestor ใส่ข้อมูลในรูปแบบ Checklist เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลแลทำรายงานครับ Option 1: Custom list with yes/no checkboxOption 2: SharePoint Task ListOption 3: Planner tasksOption 4: Planner task with checklist insideOption 5: OneNote checklist โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ทั https://sharepointmaven.com/5-ways-create-checklist-sharepoint-office-365/ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication