Mailing Lists คือ กลุ่มรายชื่อของอีเมล์ซึ่งเมื่อคุณส่งอีเมล์ไปที่ mailing lists นั้น mailing lists จะช่วยทำการกระจายไปให้กับอีเมล์ที่อยู่ในกลุ่มโดยอัตโนมัติ เช่น สมมุติว่าคุณตั้งชื่อ maling list ว่า group@domain.com แล้วก็นำเอาอีเมล์ของผู้ที่ต้องการอยู่ในกลุ่มมาลงทะเบียนไว้กับโปรแกรมจัดการ mailing list ดังนั้นเมื่อบุคคลในกลุ่ม mailing lists ส่งอีเมล์ไปที่ group@domain.com ระบบก็จะช่วยทำการกระจายให้กับทุกคนในกลุ่ม
ประโยชน์ Mailing List
1. อำนวยความสะดวกในหน่วยงาน เช่น การแจ้งข่าวให้สมาชิกทุกคนในคณะภาควิชา ฝ่าย ห้องวิจัย ชมรม ชุมนุม สมาคม ได้รับทราบข่าวสารต่าง ๆ อย่างสะดวกและรวดเร็วเท่ากัน
2. สามารถเข้าร่วมในกลุ่มที่เราสนใจได้ เช่น หากมีการจัดตั้งกลุ่มข่าวสารที่เราสนใจเราก็สามารถสมัครเป็นสมาชิก เพื่อรับข้อมูลต่าง ๆ ได้
3. เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างสมาชิกในกลุ่มเพื่อเป็นสังคมแห่งการเรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ ที่เป็นที่สนใจภายในกลุ่ม
ขั้นตอนการสร้าง Mailing List Group
1. เข้าสู่ระบบจัดการ cPanel ของท่าน (www.ชื่อโดเมนของคุณ.com/cpanel)
2. โหมดอีเมล Email จะพบเมนูชื่อ Mailing Lists
3. กำหนด ชื่อกลุ่ม และตั้งรหัสผ่านของกลุ่มเพื่อใช้ในการตั้งค่ากลุ่มอีเมล และกด "Add" เพื่อยืนยัน สร้างกลุ่มอีเมลได้ เรียบร้อย
แนะนำวิธีตั้งค่าใช้งาน Mailing List Group Configuration Categories เบื้องต้น
1. เมนู [General Options]
- ตั้งค่าเพื่อการส่งอีเมลเข้ามายังไม่ถูกกรอกอีเมลจากการ Approve ของ Admin Send mail to poster when their posting is held for approval? = NO
- ปรับค่ากำหนด Maxinum ของอีเมลที่ใช้งานโดยปกติจะ Defualt ไว้ที่ 2 kilobytes สามารถปรับให้ Unlimited ได้ดังนี้ Maximum length in kilobytes (KB) of a message body. Use 0 for no limit. = 0
- ปรับการแสดงผลของจำนวน Member List (ไม่สามารถปรับให้เรียงตามตัวอักษรได้)Maximum number of members to show on one page of the Membership List. = 30
2. เมนู [Membership Management]
- แสดงรายชื่ออีเมลที่อยู่ในกลุ่มสามารถดู ได้ที่ = Membership List
- สามารถเพิ่มอีเมลให้อยู่ในกลุ่มไ ด้ที่ = Mass Subscription
- สามารถลบอีเมลให้ออกจากกลุ่ม ได้ที่ = Mass Removal
3. เมนู Privacy options]
- หากท่านต้อการให้อีเมลภายนอกส่งเข้ามาที่กลุ่มได้สามารถทำ ได้ที่ [Sender filters] List of non-member addresses whose postings should be automatically accepted แล้วใส่อักขระดังนี้ ^.*
4. ขั้นตอนยกเลิกไฟลแนบที่มาจากระบบอีเมล Mailing List (ตามตัวอย่างรูป) สามารถทำได้ดังนี้
- เมนู Digest options (Footer added to every digest) ลบข้อมูลด้านล่างทิ้ง
%(real_name)s mailing list%(real_name)s@%(host_name)s%(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s
เพียงเท่านี้อีเมลก็จะไม่มีไฟลแนบที่มาจากระบบ Mailing List แล้วครับ
.png "Microsoft Visio")
.png "VMware")
