การติดตั้ง Email ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 1. ทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ขึ้นมา แล้วคลิกที่ Tools > Account Setting… 2. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Account Settings ขึ้นมา ให้ทำการคลิ๊กที่ New… 3. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Add New E-mail Account ขึ้นมาให้ไปทำการ check box ตรง Manually Configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next 4. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทำการเลือกที่ Internet E-mail แล้วคลิกที่ Next 5. โปรแกรมจะมาที่ Dialog Box ของการตั้งค่า E-mail ให้กรอกข้อมูลตามนี้ ส่วนที่ 1 : User Information Yourname : ทำการกรอกชื่อที่ต้องการเข้าไป E-mail Address : ทำการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของตัวเองเข้าไป เช่น joe@yourdomainname.com ส่วนที่ 2 : Server Information Account Type : เลือกการใช้งานว่าต้องการแบบใด เช่นถ้าต้องการใช้งาน POP3 ก็เลือกเป็น POP3 Incoming mail server : ทำการกรอกรายละเอียดเป็น mail.yourdomainname.com Outgoing mail server (SMTP) : ทำการกรอกเป็น mail.yourdomainname.com ส่วนที่ 3 : Logon Information User Name : ทำการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป เช่น joe@yourdomainname.com Password : ทำการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการ ปกติระบบ จะมีการ check box ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วส่วนตรงช่องที่เป็น Require logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทำการ Checkbox ไว้ 6. จากข้อ 5 ให้ทำการ คลิ๊กตรงปุ่ม More Settings… เพื่อทำการตรวจสอบว่ามีการ Check box ตรง My outgoing (SMTP) requires authentication ไว้หรือไม่ หากยังไม่ได้ Check box ไว้ให้ทำการ check box ไว้ด้วย จากนั้นคลิ๊ก OK และ Next 7. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ก็ให้ทำการคลิ๊ก Finish ไป 8. ตัวโปรแกรมจะกลับมายัง Dialog box ชื่อ Account Settings ซึ่งตอนนี้จะเห็นว่าใน Tab E-mail จะเห็นว่ามีรายชื่ออีเมลล์ที่เราทำการสร้างเข้าไปแสดงอยู่ เมื่อเห็นตามนี้แล้วก็คลิ๊ก Close 9. เมื่อกลับสู่หน้าหลักของโปรแกรมแล้ว ลองทำการคลิก Send/Receive ดูว่ามี Error หรือไม่ หากไม่มีก็แสดงว่าสามารถใช้งานได้เลย หากมีปัญหาเกิดขึ้นลองตรวจสอยการตั้งค่าดูใหม่ว่า ทำการกรอกข้อมูลถูกต้องหรือไม่
การตั้งค่าโปรแกรม E-mail เครื่อง mac 1.ให้คลิ๊กเลือกตัวนกอินทรีย์ (mail) เพื่อเข้าการตั้งต่า E-mail จากนั้นให้ติ๊กเลือก add other Mail Account ตามรูปด่านล่าง 2.ให้ทำการใส่รายละเอียดดังต่อไปนี้ 2.1 Full name : ชื่อ 2.2 Email Address : E-mail Address ( ใส่ E-mail ) 2.3 Password : Password E-mail ( ใส่ Password E-mail ) 3.Incoming Mail Server Info เลือก Account Type : ( ตรงนี้ขออธิบายในส่วนสุดท้ายนะครับ ) 3.1 Mail Server : mail.yourdomain.com (ชื่อโดเมน) 3.2 Username : E-mail Address ( ใส่ E-mail ) 3.3 Password : Password E-mail ( ใส่ Password E-mail ) 3.4 กด create และกด next แล้วถ้าขึ้นดังภาพด้านล่างให้ทำการกด Connect 4.Incoming Mail Server Info 4.1 Path Prefix : ไม่ต้องใส่รายละเอียดอะไร 4.2 Port : IMAP 143 ให้ทำการติ๊กเลือก Use SSL POP 110 ให้ทำการติ๊กเลือก Use SSL 4.3 Authentication : ให้เลือก Password จากนั้นกด next ตามรูปด่านล่าง 5.Outgoing Mail Server Info 5.1 Mail Server : mail.yourdomain.com (ชื่อโดเมน) 5.2 Username : E-mail Address ( ใส่ E-mail ) 5.3 Password : Password E-mail ( ใส่ Password E-mail ) กด create และกด next 6.Outgoing Mail Server Info 6.1 Path Prefix : ไม่ต้องใส่รายละเอียดอะไร 6.2 Port : IMAP 25 ให้ทำการติ๊กเลือก Use SSL POP 25 ให้ทำการติ๊กเลือก Use SSL 6.3 Authentication : ให้เลือก Password จากนั้นกด create ตามรูปด่านล่าง 7.เลือก mail แล้วทำการคลิกที่ Preferences 8. outgoing Mail Server (smtp) ให้เลือก เป็น none จากนั้นเลือก Edit SMTP Server List … 9. ให้ทำการกดเครื่องหมาย “-” จากนั้นให้กดเครื่องหมาย “+” จากนั้นในช่อง Server name ให้ลูกค้าทำการใส่หมายเลข IP Hosting 10. เลือก Advanced จากนั้นให้เปลี่ยนช่อง authentication จาก None เป็น Password แล้วใส่ username/password E-mail จากนั้น click ok 11.ให้ทำการเลือก Account ที่สร้าง จากนั้นให้ทำการตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าตามภาพด้านล่างหรือไม่ 11.1 เลือกที่ Advanced เช็คว่า port เป็น 25 แล้วติ๊ก use ssl ถ้าไม่ทำการเลือกให้ทำการติ๊กด้วย Account type : IMAP ระบบการเชื่อมต่อ 1. เมื่อใช้ระบบนี้ ทาง Email Server จะส่งหัวข้อเรื่องให้กับโปรแกรมที่ใช้งาน (เช่น Outlook Smart Phone อื่นๆ) แต่จะยังไม่ได้ดาวน์โหลดอีเมล์ลงในคอมพิวเตอร์ 2. เมื่อผู้ใช้งาน เปิดดูอีเมล์ โปรแกรมถึงจะทำการดาวน์โหลดอีเมล์ลงมาในเครื่องคอมพิวเตอร์ 3. เมื่อผู้ใช้งานจัดการอีเมล์อะไรก็ตาม โปรแกรมจะส่งค่าการจัดการไปยัง Email Server เพื่อให้ อีเมล์ใน Server ถูกจัดการตามที่ผู้ใช้ต้องการ POP3 ระบบการเชื่อมต่อ 1. โปรแกรมจะทำการดาวน์โหลดอีเมล์ทั้งหมดจาก Email Server เข้ามาในเครื่อง 2. เมื่อทำการดาว์นโหลดเรียบร้อย จะทำการลบอีเมล์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Email Server ออก หรือ จะเก็บไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ที่ลูกค้าได้ตั้งค่าไว้ในโปรแกรม (outlook >> การตั้งค่าทั่วไป >> ขั้นสูง) แล้วจะลบอีเมล์นั้นออกจาก Server ในวันที่ลูกค้าได้กำหนดไว้ 3. หลังจากที่อีกเมล์ โปรแกรมจะตัดการเชื่อมต่อกับ E-mail Server
วิธีการติดตั้ง Email ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 1. ทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ขึ้นมา แล้วคลิกที่ File > Info > Account Setting… _______________________________________________________________________________ 2. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Account Settings ขึ้นมา ให้ทำการคลิ๊กที่ New… _______________________________________________________________________________ 3. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Add New Account ขึ้นมาให้ไปทำการ check box ตรง Manually Configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next _______________________________________________________________________________ 4. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทำการเลือกที่ Internet E-mail แล้วคลิกที่ Next _______________________________________________________________________________ 5. โปรแกรมจะมาที่ Dialog Box ของการตั้งค่า E-mail ให้กรอกข้อมูลตามตัวอย่างด้านล่างครับ ส่วนที่ 1 : User Information Yourname : ทำการกรอกชื่อที่ต้องการเข้าไป E-mail Address : ทำการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของตัวเองเข้าไปเช่น account@domainname.com ส่วนที่ 2 : Server Information Account Type : เลือกการใช้งานว่าต้องการแบบใด เช่นถ้าต้องการใช้งาน POP3 ก็เลือกเป็น POP3 Incoming mail server : ทำการกรอกรายละเอียดเป็น ตัวอย่าง: mail.domainname.com (ตรง domainname.com ให้ใส่เป็นชื่อโดเมนของลูกค้านะครับ) Outgoing mail server (SMTP) : ทำการกรอกเป็น ตัวอย่าง: mail.domainname.com (ตรง domainname.com ให้ใส่เป็นชื่อโดเมนของลูกค้านะครับ) ส่วนที่ 3 : Logon Information User Name : ทำการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป เช่น account@domainname.com Password : ทำการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการ ปกติระบบ จะมีการ check box ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วส่วนตรงช่องที่เป็น Require logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทำการ Checkbox ไว้ _______________________________________________________________________________ 6. จากข้อ 5 ให้ทำการ คลิ๊กตรงปุ่ม More Settings… เพื่อทำการตรวจสอบว่ามีการ Check box ตรง My outgoing (SMTP) requires authentication ไว้หรือไม่ หากยังไม่ได้ Check box ไว้ให้ทำการ check box ไว้ด้วย จากนั้นคลิ๊ก OK และ Next _______________________________________________________________________________ 7. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ก็ให้ทำการคลิ๊ก Finish ไป _______________________________________________________________________________ 8. ตัวโปรแกรมจะกลับมายัง Dialog box ชื่อ Account Settings ซึ่งตอนนี้จะเห็นว่าใน Tab E-mail จะเห็นว่ามีรายชื่ออีเมลล์ที่เราทำการสร้างเข้าไปแสดงอยู่ เมื่อเห็นตามนี้แล้วก็คลิ๊ก Close _______________________________________________________________________________ 9. เมื่อกลับสู่หน้าหลักของโปรแกรมแล้ว ลองทำการคลิก Send/Receive ดูว่ามี Error หรือไม่ หากไม่มีก็แสดงว่าสามารถใช้งานได้เลย หากมีปัญหาเกิดขึ้นลองตรวจสอยการตั้งค่าดูใหม่ว่าทำการกรอกข้อมูลถูกต้องหรือไม่ครับ
วิธีการตั้งค่าอีเมลกับโปรแกรม IncrediMail ตัวโปรแกรม IncrediMail นั้นสามารถหาดาวน์โหลดได้ ที่นี้ จากนั้นก็ทำการติดตั้งตามคำแนะนำดังนี้ 1. ทำการเปิดโปรแกรม IncrediMail ขึ้นมา จะมี Dialog Box ให้ทำการสร้าง Account Mail ก็ให้ทำการคลิก OK 2. โปรแกรมจะไปยังหน้า Account Wizard ให้ทำการเลือกเป็น Let me configure settings myself แล้วคลิกที่ Next 3. โปรแกรม จะให้ทำการกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ตามนี้ Your name is : ให้กรอกรายละเอียดชื่อที่ต้องการลงไป เช่น Mr.Smith. Your email address : ให้กรอกรายละเอียดอีเมลล์แอดเดรสลงไป เช่น user@yourdomainname.com แล้วคลิ๊ก Next 4. โปรแกรมจะให้ทำการตั้งค่าในส่วนของ Incoming And Outgoing Mail Servers ให้ทำการกรอกรายละเอียดตามนี้ My incoming mail server type is : เลือกรูปแบบการใช้งานที่ต้องการ เช่น POP3 Incoming mail server : กรอกรายละเอียดของ incoming mail server ลงไป ก็คือ mail.yourdomainname.com Outgoing mail server : กรอกรายละเอียดของ outgoing mail server ลงไป ก็คือ mail.yourdomainname.com จากนั้นคลิ๊ก Next 5. โปรแกรมจะให้ทำการกรอกกรายละเอียด E-mail Address และ Password ก็ให้ทำการกรอกรายละเอียดลงไป Username : user@yourdomainname.com Password : your password แล้วคลิ๊ก Next 6. โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดว่าทำการติดตั้งเรียบร้อย 7. จากนั้นให้ทำการตั้งค่า SMTP Authentication ของ E-mail Address ของท่านโดย ทำการคลิกที่ Tools> Accounts… 8. โปรแกรมจะแสดงรายชื่อ E-mail Account ขึ้นมา ให้เลือกที่อีเมลล์แอคเคาท์ที่เราสร้างขึ้น จากนั้นคลิกที่ Properties 9. ในหน้า Properties นี้ให้คลิกเลือกไปที่แท็บ Servers จากนั้นให้ทำการ Check box ในส่วน Outgoing Mail Server ตรง My server requires authentication 10. ทำการ คลิกตรง More Settings… เพื่อตรวจสอบว่าเลือกเป็น Use same settings as my incoming mail server เรียบร้อยแล้ว หากถูกต้องก็ให้ทำการคลิ๊ก OK ไป 11. จากนั้นก็คลิ๊ก OK เพื่อปิด Dialog Box : Account Properties 12. จากนั้นคลิ๊กที่ Close เพื่อปิด Dialog Box : Mail Accounts ไป 13. เมื่อเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกที่ Send/Receive หากไม่มี Error อะไรก็แสดงว่าการติดตั้งเรียบร้อย แต่หากมี Error ก็สามารถทำการติดต่อเจ้าหน้าที่ support ของเราเพื่อสอบถามข้อมูลได้
วิธีตั้งค่าอีเมล์ iPhone/iPad (IOS) 1. เปิด iPhone หรือ iPad แล้วไปที่ Settings > Accounts & Passwords 2. แล้วเลือกที่ Add Account > Other (การตั้งค่าอื่นๆ) 3. เลือก Add Mail Account 4. ใส่รายละเอียดการ Verify Account Name : ใส่ชื่อผู้ใช้งาน (สามารถใส่ชื่ออะไรก็ได้)Email : ใส่อีเมลที่ใช้งาน (ex. yourname@netway.co.th)Password : ใส่รหัสผ่านDescription : ใส่รายชื่อของรายละเอียดบัญชีที่ท่านใช้งาน 5. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “Next” เพื่อทำการ Look up account 6. เลือก Type - IMAP และ ใส่ข้อมูล account information ตามภาพด้านล่าง(IMAP - POP คืออะไร ขออธิบายเพิ่มเติมที่ การใช้งาน Type IMAP & POP3 แตกต่างกันอย่างไร << ทำเป็น link)ใส่รายละเอียดการ Account information Name : ใส่ชื่อผู้ใช้งาน (สามารถใส่ชื่ออะไรก็ได้) Email : ใส่อีเมลที่ใช้งาน (ex. yourname@netway.co.th) Password : ใส่รหัสผ่าน Description : ใส่รายชื่อของรายละเอียดบัญชีที่ท่านใช้งาน ใส่รายละเอียดการ INCOMING MAIL SERVER **(ต่อ)** Host Name : mail.yourdomainname.com (ex.mail.netway.co.th) User Name : ใส่อีเมลที่ใช้งาน (ex. yourname@netway.co.th) Password : ใส่รหัสผ่าน ใส่รายละเอียดการ OUTGOING MAIL SERVER **(ต่อ)** Host Name : mail.yourdomainname.com (ex.mail.netway.co.th) Email : ใส่อีเมลที่ใช้งาน (ex. yourname@netway.co.th) Password : ใส่รหัสผ่าน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “NEXT” เพื่อทำการ Verifying (รูปภาพแสดง Verifying E-mail Account) 7. จากรูปผู้ใช้สามารถเลือกให้เพิ่มเมนนูต่างๆ ได้ เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกด “Add” ตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยสามารถทดสอบการใช้งานได้เลย