Microsoft 365 ประกาศอัพเดทเกี่ยวกับวิธีการแชร์เอกสารไปยังบุคคลภายนอก
24 กุมภาพันธ์ 2561
นับตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม 2561 นี้เป็นต้นไป ผู้ใช้งาน Microsoft 365 จะมีวิธีใหม่ในการควบคุม access ของเอกสารไปยัง external user โดยที่หลังจากอัพเดทแล้ว ผู้ใช้ที่เป็น external user จะไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาที่ถูกแชร์ให้กับกลุ่ม Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users ถึงแม้ว่า external user เหล่านั้นจะได้รับเชิญหรือเพิ่มชื่อเข้าไปใน authorized group แล้วก็ตาม
สิ่งที่จะกระทบต่อการใช้งาน
เอกสารที่อยู่บน SharePoint Online และ OneDrive for Business (ทั้งไฟล์ โฟลเดอร์ และไซต์) และถูกแชร์ไปให้กับ external users นั้นจะต้องส่งผ่านทาง invitation ไปยัง user เหล่านั้นโดยตรง หรือเพิ่มชื่อ users เหล่านั้นเข้าไปใน group และค่อยมอบ access level ให้ ดังนั้นผู้ที่เป็น external user จะมองเห็นแค่เนื้อหาที่ได้รับการแชร์ให้กับตนเองหรือกลุ่มที่ตนเองสังกัดอยู่เท่านั้น
หลังจากวันที่ 1 มีนาคม 2561 นี้ คุณจะไม่สามารถแชร์เอกสารไปยังผู้ใช้ที่เป็น external users ในแบบ share with Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users ได้ ดังนั้น external user จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเนื้อหาที่ถูกแชร์ไปยัง group ที่ตัวเองสังกัดอยู่ หรือเป็นการแชร์ไปที่ external user โดยตรงเท่านั้น ผู้ที่เป็น external user จะไม่สามารถมองเห็นเอกสารที่แชร์ไปยังกลุ่มเหล่านี้ได้ (แปลง่ายๆ คือ Everyone ในที่นี่คือ every user ใน tenant ของคุณเท่านั้นล่ะครับ)
และหลังจากวันที่ 23 มีนาคม 2561 นี้เป็นต้นไป ผู้ใช้ external user จะไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาที่ถูกแชร์ให้กับกลุ่ม Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users จะมีเพียง tenant บางกลุ่มที่ใช้ permission ประเภทนี้เพื่อแชร์ไฟล์ไปยัง external users เนื้อหาที่ถูกมอบสิทธิการเข้าถึงไปยังกลุ่มเหล่านี้จะมองเห็นได้แค่ users ที่อยู่ใน tenant ขององค์กรนั้นเท่านั้น
สิ่งที่ต้องเตรียม
หากคุณต้องการแชร์เอกสารเพื่อให้ external user มองเห็นเนื้อหาที่เคยถูกแชร์ไปยัง Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms ภายในองค์กรของคุณ หากคุณเป็น administrator แล้ว คุณยังสามารถมองเห็นสิ่งเหล่านั้นได้อยู่ โปรดศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์เอกสารเหล่านี้ได้ที่ https://support.microsoft.com/en-us/help/4089534/how-to-grant-the-everyone-claim-to-external-users-in-office-365
New ways to govern access of external users are coming to Microsoft 365
Published On : February 24, 2018
Starting March 23, 2018, we're giving you new ways to govern access of external users. As part of this update, external users will no longer be able to see content that has been Shared with Everyone, All Authenticated Users, or All Forms Users, even if they have been invited or added to authorized groups.
How does this affect me?
In SharePoint Online and OneDrive for Business, sharing resources (files, folders, sites, etc.) with external users is accomplished by sending an invitation to the users directly, or adding them to groups and granting appropriate access levels. As a result, an external user would only see the content that has been shared with the user or with groups to which the user belongs.
After March 1, 2018, external users will no longer be granted the Everyone, All Authenticated Users or All Forms Users claims by default. Therefore, external users will be granted access only to content shared with the group to which the external user belongs, and content shared directly with the external user. They will not have access to content shared with these three special groups.
After March 23, 2018, external users will no longer see content that has been shared with Everyone, All Authenticated Users, or All Forms Users. Only a small number of tenancies use this permissions model to grant access to their specific external invited guests. Content that has been permissioned to these groups will, by default, be visible only to your users within your organization’s tenancy.
What do I need to do to prepare for this change?
If you would like to allow external users the ability to see content that has been shared with Everyone, All Authenticated Users, or All Forms Users within your organization’s tenancy, as administrator, you still have the ability to do so. Please click Additional Information to learn more about granting sharing permissions.
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
ข่าวล่ามาแรงกับ G Suite ที่เปลี่ยนแปลงกันอีกแล้วจากล่าสุดที่ใช้ชื่อว่า Google Workspace
นับตั้งแต่ปี 2000 เป็นต้นมานับได้ว่าพัฒนาการของแอปนี้ได้มุ่งสู่ความเป็น Virtual Workspace มากขึ้น โดยที่ผู้ใช้ Google Workspace สามารถสมัครทดลองใช้ฟรีได้ที่ workspace.google.com ได้ใช้งานฟรี 14 วัน
โดยทาง Google ได้ออกมาเผยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ อย่างเช่น การรวมศูนย์ของแอปใหม่ๆ และการเปลี่ยนแปลง Branding ที่ดูทันสมัยมากขึ้น
ทั้งนี้ ในส่วนของ Partner เอง จะทราบข่าวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสัปดาห์นี้และจะมีผลของการเปลี่ยนชื่อในช่วง Q4 ของปี 2020 เป็นต้นไป และจะเริ่ม Official Launch ตั้งแต่ Q1 2021 แน่นอนครับ สำหรับใครที่ลองสมัคร Get Started แล้ว จะสังเกตได้ทันทีเลยว่ามีความ WOW ในเรื่องต่างๆ ตามที่ GOOGLE ของแจ้งไว้จริงๆ ในเรื่องต่อไปนี้
New user experience
New brand identity
New ways to get started
Empowering our customers and partners
โดยข้อมูลล่าสุดที่เปิดเผยสู่สาธารณะนั้นสามารถเข้าดูได้ที่ https://cloud.google.com/blog/products/workspace/introducing-google-workspace และสามารถลองสมัครใช้ฟรีได้ที่ https://workspace.google.com/ (ฟรี 14 วันนะครับ)
บทความที่เกี่ยวข้อง New security and privacy announcements for Google Workspace
.png "Microsoft Visio")
.png "VMware")
