ทั่วไป Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) กับแอปฟรีของ Google แตกต่างกันอย่างไร เมื่อใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณจะได้รับบริการระดับธุรกิจเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง ซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในแอปสำหรับผู้บริโภคของ Google ที่ให้บริการฟรี บริการดังกล่าว ได้แก่ อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง @yourcompany, พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนสองเท่าสำหรับ Gmail และไดรฟ์, บริการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน, การรับประกันความพร้อมใช้งานของอีเมลธุรกิจ 99.9%, การทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook ได้, ตัวเลือกด้านการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและ SSO รวมถึงการควบคุมดูแลระบบบัญชีผู้ใช้ ฉันสามารถซื้อแอปแยกต่างหากได้ไหม ไม่ได้ เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงชุดแอปที่ครอบคลุมซึ่งจะทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับข้อความใน Gmail และแปลงเป็นกิจกรรมในปฏิทินได้ทันที เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ผู้ที่ทำงานร่วมกันจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถเริ่มต้นการประชุมผ่านแฮงเอาท์วิดีโอได้จากกล่องจดหมายหรือปฏิทินของคุณ การใช้เครื่องมือเหล่านี้ร่วมกันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มคุณค่าสูงสุดให้กับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซื้อบริการทั้งชุด แต่เลือกใช้เฉพาะบริการที่ต้องการได้ ฉันสามารถเปลี่ยนจากซอฟต์แวร์ปัจจุบันเป็น Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้หรือไม่ เราพบว่าลูกค้าหลายรายสามารถเลิกใช้ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีอยู่และหันมาใช้เฉพาะ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) เพื่อสร้างไฟล์หลากหลายประเภท ได้แก่ เอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ คุณสามารถทำงานในไฟล์เหล่านี้แบบเรียลไทม์ร่วมกับผู้อื่น และจัดเก็บไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์โดยใช้ Google ไดรฟ์ แอปต่างๆ ของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) สามารถทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ซึ่งต่างจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปแบบเดิมตรงที่ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ นอกจากนี้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ยังทำงานกับไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft Office ได้ด้วย ฟีเจอร์ Gmail ใน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) แตกต่างจากบริการ Gmail ฟรีอย่างไร คุณลักษณะของ Gmail ใน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้แก่ ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง @yourcompany.com, ที่อยู่อีเมลกลุ่มไม่จำกัดจำนวน, การรับประกันความพร้อมใช้งาน 99.9%, พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า Gmail ฟรีสองเท่า, ไม่มีโฆษณา, การสนับสนุนทางโทรศัพท์และตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน, Google Sync for Microsoft Outlook และอีกมากมาย ผู้ใช้ของฉันจะมีที่อยู่อีเมล (email address) หลายที่อยู่ได้หรือไม่ ได้ ผู้ใช้สามารถมีที่อยู่อีเมลหลายรายการได้โดยสร้างชื่อแทนอีเมล เช่น support@yourcompany คุณสามารถเพิ่มอีเมลแทนได้ถึง 30 รายการสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ฉันจะย้ายข้อมูลอีเมลเดิมไปไว้ใน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ไหม ใช่ มีเครื่องมือย้ายข้อมูลที่คุณใช้นำเข้าอีเมลเก่าจากระบบเดิมได้ เช่น Lotus Notes และ Microsoft ราคา Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) รุ่นต่าง ๆ แตกต่างกันอย่างไร Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) มีทั้งหมด 2 Edition ได้แก่ Business และ Enterprise โดยแต่ละ edition ถูกแยกเป็นแต่ละรุ่น ดังนี้ - Business Edition มี 3 รุ่นด้วยกัน ได้แก่ Business Starter พื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB , Business Standard พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB , Business Plus พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB รวมถึงห้องนิรภัยแและการจัดการปลายทางขั้นสูง*คุณจะซื้อแพ็กเกจ Business Starter, Business Standard และ Business Plus ให้ผู้ใช้ได้สูงสุด 300 คน - Enterprise Edition มี 3 รุ่นด้วยกัน ได้แก่ Enterprise Essential พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB , Enterprise Standard พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB หรือแบบไม่จำกัด , Enterprise Plus พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB หรือแบบไม่จำกัด รวมถึงการควบคุมความปลอดภัย การจัดการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง รวมถึงห้องนิรภัย, DLP, เขตข้อมูล และการจัดการปลายทางระดับองค์กร Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) มีรับรุ่นทดลองใช้ฟรีไหม มี คุณสามารถทดลองใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite)ได้โดยไม่มีข้อผูกมัดเป็นเวลา 14 วัน โดยติดต่อฝ่ายขายของเราได้ได้ที่ โทร 02-055-1095 , Live Chat ผ่าน www.netway.co.th หรือ Line OA : @netway มีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการตั้งค่าและย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณสามารถตั้งค่า Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) และย้ายข้อมูลได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้วยการปฏิบัติตามคู่มือการตั้งค่า ทีมสนับสนุนของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือหากต้องการ หากต้องการให้มีคนช่วยตั้งค่าและย้ายข้อมูลให้กับบริษัทของคุณ โปรดติดต่อฝ่ายขายของเราได้ที่ โทร 02-055-1095 , Live Chat ผ่าน www.netway.co.th หรือ Line OA : @netway เพื่อรับทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการดังกล่าวและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง หากฉันวางแผนสร้างอีเมลแทนสำหรับกลุ่ม อีเมลแทนดังกล่าวถือเป็นผู้ใช้ที่ฉันต้องเสียค่าบริการใช่ไหม และผู้ใช้แต่ละรายสามารถจัดการอีเมลแทนได้มากเท่าใด ไม่ใช่ ผู้ใช้แต่ละรายสามารถมีที่อยู่อีเมลได้หลายรายการด้วยการสร้างอีเมลแทน คุณสามารถเพิ่มอีเมลแทนได้ถึง 30 รายการต่อผู้ใช้ โดเมนรวมเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ใช่ไหม ไม่ใช่ ค่าใช้จ่ายของโดเมนจะแยกต่างหากจาก Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) โดยคุณจะต้องระบุโดเมนที่ต้องการใช้กับอีเมลธุรกิจในขณะลงชื่อสมัครใช้ ถ้ายังไม่มีโดเมนเป็นของตัวเอง คุณสามารถซื้อโดเมนได้จาก Google โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ความปลอดภัย Google จะเก็บข้อมูลของฉันให้ปลอดภัยและป้องกันไม่ให้มีการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างไร Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้รับการสร้างขึ้นมาใหม่ทั้งหมดเพื่อลดภัยคุกคามที่พบเฉพาะในระบบคลาวด์ มาตรฐานด้านประสิทธิภาพและความเชื่อถือได้ของ Google จะได้รับการนำไปใช้กับองค์กรธุรกิจ โรงเรียน และหน่วยงานของรัฐทั่วโลก โครงสร้างพื้นฐานของเราที่มีจุดเด่นในด้านเทคโนโลยี ขนาด และความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้รวดเร็ว ทำให้ลูกค้าได้รับประโยชน์ในด้านความปลอดภัยอย่างไม่สามารถหาได้จากที่อื่น เครือข่ายศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่ของเราสร้างขึ้นจากเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบเฉพาะซึ่งใช้ระบบปฏิบัติการของเราเองเพื่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพ และเนื่องจาก Google เป็นผู้ควบคุมฮาร์ดแวร์ทั้งหมด เราจึงตอบสนองต่อภัยคุกคามต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว Google มีผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยที่พร้อมช่วยปกป้องข้อมูลให้อย่างเต็มที่ ซึ่งรวมไปถึงผู้เชี่ยวชาญระดับแนวหน้าของโลกในด้านการรักษาความปลอดภัยทางคอมพิวเตอร์ด้วย เช่นเดียวกับทีมอื่นๆ ที่ Google ทีมนี้จะคอยคิดค้นนวัตกรรมใหม่ๆ และสร้างอนาคตที่ปลอดภัยมากขึ้นอยู่เสมอโดยไม่จำกัดเพียงแค่ผู้ใช้นับพันล้านคนของ Google เท่านั้น แต่รวมถึงองค์กรธุรกิจด้วย Google มีชื่อเสียงที่ดีเยี่ยมในด้านการปกป้องข้อมูลของผู้ใช้ เราปกป้องข้อมูลนี้จากการบุกรุกจากภายนอก รวมทั้งภัยคุกคามภายในเอง นอกจากนี้เรายังจำกัดและเฝ้าตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้จากภายในอย่างเข้มงวด พนักงานกลุ่มเล็กๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะต้องปฏิบัติตามมาตรการที่เข้มงวดในการตรวจสอบสิทธิ์ การบันทึกข้อมูลโดยละเอียด และการตรวจสอบกิจกรรมเพื่อตรวจหาการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมผ่านการวิเคราะห์บันทึก การรวมตัวกันของผู้คน เทคโนโลยี และความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้รวดเร็วอย่างมีเอกลักษณ์เช่นนี้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณที่ Google จะมีความปลอดภัย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในสมุดปกขาวด้านความปลอดภัยของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) Google ตอบรับคำขอของรัฐบาลที่ร้องขอข้อมูลอย่างไร ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่คุณเก็บไว้กับ Google สนับสนุนการดำเนินการของเราในการจัดเตรียมข้อมูลตามคำขอทางกฎหมาย เมื่อได้รับคำขอดังกล่าว ทีมของเราจะตรวจสอบคำขอเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายและนโยบายของ Google กล่าวโดยทั่วไป Google จะจัดเตรียมข้อมูลก็ต่อเมื่อได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรและลงชื่อโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ร้องขอและมีการดำเนินการตามกฎหมายที่เหมาะสม หากเราเชื่อว่าคำขอมีขอบเขตกว้างเกินไป เราจะพยายามจำกัดขอบเขตของคำขอนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่รายงานความโปร่งใสของ Google Google เข้ารหัสข้อมูลของฉันหรือไม่ ข้อมูลหลักของลูกค้าที่อัปโหลดหรือสร้างขึ้นในบริการของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) จะได้รับการเข้ารหัสเมื่อไม่ได้ใช้งานตามที่อธิบายในบทความของศูนย์ช่วยเหลือ การเข้ารหัสนี้จะดำเนินการขณะเขียนข้อมูลลงในดิสก์โดยที่ลูกค้าไม่ต้องดำเนินการใดๆ Google เข้ารหัสข้อมูลโดยใช้คีย์การเข้ารหัสที่ไม่ซ้ำกัน แม้ว่าจะเป็นของลูกค้าคนเดียวกันก็ตาม ข้อมูลจะได้รับการเข้ารหัสโดยใช้มาตรฐานแบบ 128 บิต หรือแบบ Advanced Encryption Standard (AES) ที่มีความปลอดภัยสูงกว่า และ Google เข้ารหัสข้อมูลหลักของ Google Workspace ขณะ “กำลังรับส่ง” ด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการรับส่งผ่านอินเทอร์เน็ตระหว่างลูกค้ากับ Google หรือการโอนย้ายภายใน Google จากศูนย์ข้อมูลแห่งหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งก็ตาม เราเข้ารหัสข้อมูลระหว่าง Google กับลูกค้าของเราโดยใช้ HTTPS กับ Forward Secrecy ฉันต้องใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของฉันภายใน Google ไหม Google นำเสนอฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) โดยตรง ซึ่งลูกค้าส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้ โดย Google Workspace รุ่น Business Plus , Enterprise Standard และ Enterprise Plus มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น การจัดการการตรวจสอบ Google ไดรฟ์ขั้นสูงและกุญแจรักษาความปลอดภัยสำหรับทั้งองค์กร ทั้งนี้ไม่ว่าจะเลือกแผนใด ผู้ดูแลระบบ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) มีสิทธิ์ควบคุมการกำหนดค่าระบบและแอปพลิเคชันจากภายในแดชบอร์ดเดียวผ่านทางคอนโซลผู้ดูแลระบบของเรา ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดใดก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงได้ทันที รวมถึงคุณลักษณะการตรวจสอบสิทธิ์ เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว หรือนโยบายด้านความปลอดภัยของอีเมล เช่น การบังคับใช้การขนส่งที่ปลอดภัย (TLS), IRM และ DLP ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สำหรับลูกค้าที่มีความต้องการเฉพาะ นอกเหนือไปจากที่มีใน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) เราก็มีตลาดกลางของพาร์ทเนอร์ที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของเราไว้ให้บริการ ตั้งค่าระบบ ฉันจะย้ายอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อเดิมไปที่ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ไหม ได้ คุณสามารถนำอีเมล รายชื่อติดต่อ และข้อมูลปฏิทินที่มีอยู่เดิมมาที่ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite)ได้ อีกทั้งย้ายข้อมูลของตัวเองและของสมาชิกในทีม หรือจะให้สมาชิกทีมย้ายข้อมูลด้วยตัวเองก็ได้ Google Workspace มีเครื่องมือสำหรับย้ายข้อมูลจาก Microsoft® Exchange หรือ Microsoft 365™, IBM® Notes® และระบบอีเมลอื่นๆ ในช่วงการเปลี่ยนผ่านนี้ ฉันจะไม่สามารถใช้อีเมลได้ใช่ไหม ไม่ใช่ คุณจะยังรับส่งอีเมลได้ตามปกติ หากต้องการใช้ Gmail กับ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณต้องตั้งค่าโดเมน (ระเบียน MX) เพื่อให้ส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google โดยตรง ซึ่งเหมือนกับการลงทะเบียนที่อยู่ใหม่กับที่ทำการไปรษณีย์เพื่อให้ส่งจดหมายไปยังที่อยู่ใหม่ เมื่อการเปลี่ยนแปลงระเบียน MX มีผล (ไม่เกิน 72 ชั่วโมง) คุณจะเริ่มรับส่งอีเมลผ่านบัญชี Google Workspace ได้ แต่ก่อนหน้านั้น คุณจะยังรับส่งอีเมลผ่านระบบอีเมลเดิม ฉันจะใช้โดเมนของตัวเองกับ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ไหม หากฉันไม่มีโดเมนอยู่เลย ฉันควรทำอย่างไร หากต้องการใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณต้องมีโดเมน ชื่อโดเมนคือส่วนที่ต่อจาก www. ใน URL ของเว็บไซต์ ถ้าคุณมีโดเมนอยู่แล้ว ให้ป้อนโดเมนขณะลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace (ระบบจะขอให้คุณยืนยันว่าเป็นเจ้าของโดเมนจริง) หากยังไม่มีโดเมนหรือต้องการใช้โดเมนอื่นกับ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณสามารถซื้อโดเมนได้ตามความต้องการ (ถ้ามีว่างอยู่) จาก Google บุคคลอื่นสามารถตั้งค่า Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite)ให้กับบริษัทของฉันได้ไหม ได้ คุณสามารถทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ ซึ่งบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านบริการด้านไอทีเหล่านี้จะช่วยคุณประเมิน ปรับแต่ง ทำให้ใช้งานได้ และเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ และยังมีบริการฝึกอบรม การจัดการข้อมูล และการสนับสนุนระหว่างใช้งานด้วย หากมีคำถามเกี่ยวกับการตั้งค่า Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ ทีมสนับสนุนพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ไปที่ไซต์การตั้งค่าสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่า เทมเพลตการสื่อสาร รวมถึงแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้ใช้งานได้และการจัดการการเปลี่ยนแปลง การบริหารจัดการ ฉันจะใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่หลายเครื่องได้ไหม ได้ คุณสามารถจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กรได้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์การจัดการอุปกรณ์อยู่ในบริษัท ทั้งนี้ การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) จะช่วยให้คุณสามารถบังคับใช้นโยบายของอุปกรณ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในองค์กรของคุณ และดำเนินการต่างๆ เช่น ล้างข้อมูลในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้จากระยะไกล ฉันจะใช้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) จัดการหลายโดเมนได้ไหม ถ้าองค์กรของคุณซื้อชื่อโดเมนใหม่หรือทำธุรกิจโดยมีหลายโดเมน คุณสามารถเพิ่มโดเมนทั้งหมดในบัญชีได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จากนั้นผู้ใช้สามารถมีข้อมูลประจำตัวได้หลายโดเมนในขณะที่แชร์บริการต่างๆ ในฐานะองค์กรเดียว และคุณสามารถจัดการโดเมนทั้งหมดได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียวกันได้ ทั้งยังสามารถเพิ่มโดเมนเป็นโดเมนแยกต่างหากหรือชื่อแทนโดเมนได้โดยขึ้นกับว่าคุณวางแผนใช้งานอย่างไร ฉันจะให้สิทธิ์การดูแลระบบกับผู้ใช้คนอื่นได้หรือไม่ ได้ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเท่าใด เราขอแนะนำให้คุณกระจายความรับผิดชอบในการจัดการผู้ใช้และบริการให้กับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้กลุ่มหนึ่ง คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูแลระบบแก่ผู้ใช้ โดยมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่ใช้ได้ การมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้เป็นการให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบระดับสูง ซึ่งสามารถทำงานทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ และคุณยังสามารถมอบหมายบทบาทที่จำกัดงานซึ่งผู้ดูแลระบบดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ เช่น อนุญาตให้สร้างกลุ่ม จัดการการตั้งค่าบริการ หรือรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้เท่านั้น ฉันสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะหรือบริการบางอย่างของผู้ใช้ได้หรือไม่ เมื่อเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถใช้บริการส่วนใหญ่ได้ แต่คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อปิดบริการที่ไม่ต้องการให้คนอื่นใช้ หรือเพื่อปรับแต่งการทำงานของบริการได้ คุณจะมีตัวเลือกในการเปิดใช้การตั้งค่าเดียวกันสำหรับทุกคนหรือใช้นโยบายกับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดใช้งานแฮงเอาท์เฉพาะสำหรับทีมสนับสนุนของคุณ หรืออนุญาตเฉพาะแผนกการตลาดให้แชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้
1. ให้ทำการ Backup เมล์เดิมเสียก่อนในรูปแบบ pst โดยสามารถดูวิธีการได้ที่ วิธี Backup Mail ใน Microsoft Outlook for Desktop 2. ตั้งค่ารับเมล์ Google Workspace ผ่าน MS Outlook โดยใช้ GWSMO : Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 3. เมื่อดำเนินการตั้งค่ารับเมล์ Google Workspace ผ่าน MS Outlook โดยใช้ GWSMO เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการให้ Profile ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Outlook ให้ทำการเลือกชื่อ Profile ใหม่ให้ถูกต้อง แล้วติ๊กในส่วน Set as default profile 4. หลังจากนั้น ให้เริ่มทำการ Import เมล์เข้าสู่ Email Account ใหม่โดยไปที่ File >> Open & Export >> Import/Export 5. ทำการเลือก Import from another program or file >> Outlook Data File (.pst) 6. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ .pst ที่ได้บันทึกไว้จากข้อที่ 1 และกำหนด Email Account ที่ต้องการ Import ให้ถูกต้อง แล้วกด Finish 7. รอจนกว่ากระบวนการย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น ซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ หากไฟล์ใหญ่มาก ก็อาจจะใช้เวลาหลายวัน จนกว่าจะแล้วเสร็จ ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับ Internet bandwidth ที่ใช้อยู่ด้วยว่ามีความรวดเร็วเพียงใด __________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสารNetway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
โดยค่าเริ่มต้น เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace จะส่งอีเมลขาเข้าไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของผู้รับ ถ้าข้อความส่งถึงผู้ใช้ในโดเมนที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนใน Google Workspace เซิร์ฟเวอร์อีเมลจะยกเลิกข้อความนั้น การกำหนดค่านี้เรียกว่าการจัดส่งโดยตรง อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ของคุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกการส่งที่มีความซับซ้อนมากขึ้น คุณสามารถกำหนดเส้นทางของอีเมล เพื่อให้เหมาะสมต่อการใช้งานในองค์กรของคุณได้ การตั้งค่า Split Delivery คือ การกำหนดเส้นทางข้อความไปที่ใดที่หนึ่ง เช่น ถ้าคุณมีบางอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานอยู่บน Google Workspace คุณสามารถกำหนดเส้นทางข้อความสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นไปที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรได้ โดยมีรายละเอียดการตั้งค่าดังนี้ 1. ทำการเข้าสู่ Admin Console 2. ไปที่ Apps >> Google Workspace >> Gmail แล้วทำการ click ที่ Advanced Setting (ด้านล่างสุด) 3. ทำการเพิ่มเส้นทางโดยไปที่ Host แล้วคลิ๊ก Add Route 4. ทำการระบุ IP เครื่อง Mail Server และ Port ที่ถูกต้อง (Port มาตรฐานทั่วไป คือ 25 หากเครื่อง Server มีการใช้งาน TLS ให้เลือก Port 587) หากมีมากกว่า 1 IP ให้เลือก Multiple hosts ในส่วน Option ไม่ต้องทำการเลือกอะไร 5. กลับไปที่ General Settings แล้วทำการคลิ๊ก Configure ในส่วน Routing 6. กำหนดค่าต่างๆ ให้ถูกต้อง ระบุชื่อ Routing ตามต้องการ ในส่วน messages to affect ให้ทำการเลือก Inbound , Internal - sendding และ Internal-receiving ในส่วนของ For the above types of messages ให้เลือก Modify Message >> Route >> Change route แล้วเลือก Route ที่กำหนดไว้ในข้อที่ 4 ก่อนหน้านี้ เลือก Show options ในส่วนของ B.Account types to affect ติ๊กเฉพาะ Unrecognized / Catch-all ทำการบันทึก 7. ทำการทดสอบส่งเมล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กร (อาจจะต้องรอให้การตั้งค่าสามารถใช้งานได้ 1 ชั่วโมง) หมายเหตุ กรณีทดสอบส่งเมล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรแล้ว ไม่สามารถรับเมล์ได้ ต้องทำการติดต่อผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์นั้นๆ เพื่อทำการตรวจสอบหาสาเหตุที่ไม่สามารถรับเมล์ได้ เนื่องจากทาง Netway Communication ไม่สามารถเข้าไปตรวจสอบปัญหาที่เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ในองค์กรของท่านได้
เข้าไปที่การตั้งค่า Email ของ Account ตนเอง หลังจากนั้น เข้าไปที่เมนู Forwarding and POP/IMAP ทำการใส่ Email Address ที่ต้องการทำการ Forward กรณีที่ต้องการ Forward Mail ไปที่ Account ภายนอกองค์กร จะต้องใส่รหัสยืนยันตัวตนด้วย โดยรหัสนั้นเอามาจากเมล์ที่ Google ทำการส่งให้ ทำการตั้งค่า Forward กรณีต้องการให้ทุกเมล์ที่เข้ามา Forward ไปยัง Email Account ที่ต้องการ ให้ทำการเลือกค่า Forward a copy of incoming mail to และเลือกเงื่อนไขที่ต้องการ กรณีต้องการ Forward แบบมีเงื่อนไข ให้เข้าทำการตั้งในส่วน Filter และทำการกำหนดเงื่อนไขที่ต่างการ และระบุ Email Address ที่ต้องการให้ Forward ไป
1. ทำการเปิดโปรแกรม Apple Mail 2. ที่เมนู ให้ทำการเลือก Preferences 3. ทำการคลิ๊กเครื่องหมาย + เพื่อทำการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ 4. เลือก Google และคลิ๊ก Continue 5. ทำการระบุ Username & Password หลังจากนั้นเลือก Services ที่ต้องการใช้งาน