หน้าจอสำหรับ Google Workspace และ Google Calendar รองรับกว่า 50 ภาษา ดังนี้ Amharic, Arabic, Basque, Bengali, Bulgarian, Catalan, Cherokee, Croatian, Czech, Danish, Dutch, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Gujarati, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Malayalam, Marathi, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese (Brazil and Portugal), Romanian, Russian, Serbian, Simplified Chinese, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tagalog, Tamil, Telugu, Thai, Traditional Chinese, Turkish, UK English, US English, Ukrainian, Urdu, Vietnamese และ Welsh. วิธีการตั้งค่าการเปลี่ยนภาษา 1. คลิกที่ไอคอนเกียร์ ที่มุมด้านบนขวา จากนั้นคลิกที่ Settings 2. เลือกภาษาที่ต้องการ 3. กด Save เพื่อทำการบันทึก หน้าจอของ Google Workspace ปรากฏในภาษาที่คุณเลือกหลังจากคุณได้กดบันทึกการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าภาษาจะไม่มีผล กับภาษาที่ใช้ในข้อความของคุณที่รับเข้า หรือส่งออก และการตั้งค่าบางหน้าไม่สามารถใช้กับภาษาอื่นได้ ใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษ
เพื่อเป็นการช่วยป้องกัน viruses Gmail จะไม่ยอมรับไฟล์ที่แนบที่เป็นไฟล์.exe รวมทั้งจำกัดขนาดของไฟล์แนบอยู่ที่ 25 MB (สำหรับรายละเอียดสามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Gmail Help Center ) สำหรับการตั้งค่าข้อกำหนดต่างๆเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ตามรายละเอียด https://support.google.com/a/answer/2364580?hl=th
บัญชี Google Workspace ทั้งหมดมีการจำกัดจำนวนอีเมลที่ผู้ใช้สามารถรับได้ต่อนาที ต่อชั่วโมง และต่อวัน การตั้งค่าบัญชีเพื่อรับข้อความอัตโนมัติบ่อยๆ เช่น ไฟล์บันทึก จะทำให้มีโอกาสถึงขีดจำกัดนี้มากขึ้น ถ้าบัญชีถึงขีดจำกัด ผู้ใช้จะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ และอาจมีการลดระดับบัญชีโดยรวม เช่น การค้นหาอาจช้าลง ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกตีกลับไปยังผู้ส่ง หรือส่งถึงล่าช้า ตารางต่อไปนี้จะแสดงขีดจำกัดสำหรับแต่ละช่วงเวลา ขีดจำกัดเหล่านี้ใช้กับรุ่น Google Workspace หรือ Education. ค่าของขีดจำกัดเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบเพื่อเป็นการป้องกันโครงสร้างพื้นฐานของ Google คำอธิบาย อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงบัญชีนี้ อาจปรากฏเป็นการสนทนาใน Gmail แบบที่เป็นชุดข้อความและไม่เป็นชุดข้อความ ต่อนาที 60 ต่อชั่วโมง 3,600 ต่อวัน 86,400 ขนาดสูงสุด คุณสามารถรับอีเมลได้สูงสุด 50 MB (ส่ง สูงสุด 25 MB) หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ หรือบริการแชร์ไฟล์แบบอื่น เพื่อส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 25 MB การระงับมีผลนานเท่าใด ถ้าบัญชีถึงขีดจำกัดในการรับแล้ว โดยทั่วไปการจำกัดการรับอีเมลใหม่จะมีผลประมาณ 24 ชั่วโมง หลังจากพ้นช่วงเวลานี้แล้ว ระบบจะรีเซ็ตขีดจำกัดการรับโดยอัตโนมัติ และผู้ใช้สามารถกลับมารับอีเมลได้อีก หลังจากรีเซ็ตบัญชีแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถกู้คืนข้อความที่ส่งถึงบัญชีนี้ในช่วงเวลาที่ถูกจำกัด คำแนะนำ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานถึงขีดจำกัดการรับมีดังนี้ ส่งบันทึกข้อความและอีเมลอัตโนมัติถึง Google Groups เมื่อใช้ Groups คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บเพื่ออ่านประกาศที่มีข้อมูลจำนวนมากหรือที่ส่งทางอีเมลเป็นประจำ ซึ่งจะทำให้ถึงขีดจำกัดการรับในบัญชีอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็ว การส่งอีเมลอัตโนมัติไปที่บัญชี Groups จะช่วยลดปริมาณการรับอีเมลในบัญชีของคุณ และยังเป็นการใช้ประโยชน์จากขีดจำกัดการรับของทั้งอีเมลและ Groups หลีกเลี่ยงการใช้บัญชีเดียวสำหรับผู้ใช้หลายราย และใช้ Google Groups สำหรับการแชร์อีเมล จับคู่ชื่อแทนอีเมลไม่เกิน 10 ชื่อต่อบัญชี ใช้ Groups เพื่อสร้างกล่องจดหมายที่แชร์ หรือเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนสามารถรับส่งอีเมลด้วยที่อยู่เดียว สมัครรับรายการอีเมลที่มีการรับส่งปริมาณมากๆ ในรูปแบบของสรุปประจำวัน หลีกเลี่ยงการใช้บัญชีที่รับข้อความทั้งหมด นักส่งสแปมมักจะพยายามคาดเดาที่อยู่อีเมลในโดเมนของคุณ เมื่อมีการคาดเดาไม่ถูกต้อง จดหมายขยะจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่รับทั้งหมด อีเมลปริมาณสูงจะเกินขีดจำกัดการรับของ Gmail ได้อย่างรวดเร็ว ที่มา https://support.google.com/a/answer/1366776?hl=th
Google Workspace จำกัดจำนวนอีเมลที่ผู้ใช้ 1 ราย ที่สามารถส่งได้เพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้บัญชีของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ เกณฑ์จำกัดการส่ง ประเภทเกณฑ์จำกัด เกณฑ์จำกัด ข้อความต่อวัน ขีดจำกัดการส่งรายวัน* 2,000 ฉบับ (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน) ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติจากบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน 10,000 ฉบับ ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ 20 ฉบับ จำนวนผู้รับต่อข้อความ ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* 2,000 ฉบับ(ภายนอก 500 ราย) จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com* 100 ฉบับ จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน* 10,000 ฉบับ จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง 3,000 ฉบับ จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน 3,000 ฉบับ(ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน) สิ่งที่นับตามเกณฑ์ที่จำกัดกับผู้ใช้ อีเมลที่ส่งจากที่อยู่สำรองหรืออีเมลแทนของผู้ใช้ อีเมลที่ผู้ช่วยส่งแทนคุณ (ในกรณีที่คุณมอบอำนาจในผู้ช่วยส่งอีเมลแทน) อีเมลที่ส่งจากการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติของ Gmail เกณฑ์จำกัดการส่ง Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อคุณใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด Google Sync จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่งแบบเดียวกับเมื่อคุณใช้ Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ (ตามรายละเอียดในตารางด้านบน) เมื่อคุณใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด IMAP จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่ง IMAP (ตามรายละเอียดในตารางด้านบน) หลังจากส่งอีเมลถึงจำนวนที่จำกัดสูงสุดแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งอีเมลใหม่ได้ภายในเวลา 24 ชั่วโมง แต่ยังเข้าถึงบัญชี Google Workspace และรับอีเมลที่เข้ามาได้เหมือนเดิม นอกจากนี้ ยังเข้าถึงบริการอื่นๆ ของ Google ได้ด้วย เมื่อพ้นช่วงระงับนี้แล้ว ระบบจะรีเซ็ตเกณฑ์จำกัดการส่งสูงสุดให้โดยอัตโนมัติและผู้ใช้สามารถส่งอีเมลต่อได้ ที่มา https://support.google.com/a/answer/166852?hl=th
ผู้ใช้ Google Workspace สามารถเก็บเนื้อหาได้ถึง 30 GB พื้นที่เก็บข้อมูลนี้จะแชร์กันระหว่าง Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Photos ถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลใกล้หมดหรือไม่มีพื้นที่ว่างเหลือแล้ว คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มหรือลดการใช้งานลง