ถ้าคุณเป็นหนึ่งคนที่ใช้โปรแกรม Google Docs ในการพิมพ์งานและเจอกับปัญหาที่ต้องพิมพ์ประโยคซ้ำๆยาวๆหลายครั้ง มันช่างแสนกวนใจนัก ปัญหาแบบนี้จะหมดไปเพียงแค่คุณใช้วิธี Text Shortcut มาสร้างคำที่พิมพ์บ่อย เพื่อย้นเวลาในการพิมพ์งานของคุณให้ไวขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ซึ่งตัวช่วยที่จะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ประโยคเดิมบ่อยครั้งนั้นคือ Text Shortcut มาเริ่ม Set up วิธีการใช้ Feature Text Shortcut กันเลย..... เริ่มจากเข้าไปที่เว็บ docs.google.com ทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี google จากนั้นเลือกไฟล์เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข หรือ เปิดเอกสารใหม่ จากนั้นคลิกที่แท็บ เครื่องมือ Tool >> เลือก ค่ากำหนด Preference คราวนี้ใส่ชื่อคำสั้น และ คำเต็มๆ ลงในช่อง แทนที่(replace) , ด้วย(with) ยกตัวอย่างเช่น ใส่คำว่า อีเมล ในช่องแทนที่ และใส่ที่อยู่อีเมลเต็มๆในช่อง “ด้วย” เป็นต้น ผลที่ได้คือ เวลาคุณพิมพ์คำว่า “อีเมล” จะเปลี่ยนกลายเป็นชื่อที่อยู่อีเมลเต็มๆของคุณนั่นเอง เป็นต้น และสามารถใช้ประยุกต์ในการกรอกข้อมูลต่างๆเช่น ชื่อเรื่อง , การใส่ที่อยู่ส่งของ และอื่นๆอีกมากมาย ลองไปใช้ดูนะคะ ที่มา : วิธีใช้ text shortcut บนเว็บไซต์ Google Docs สร้างคำที่พิมพ์บ่อยช่วยให้พิมพ์รวดเร็วขึ้น____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมายทั้ง Microsoft, Google, Zendesk, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Google #Zendesk #Digicert
สิ่งที่เปลี่ยนแปลง การเพิ่มประเภท Rule ใหม่ลงในศูนย์ความปลอดภัยที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) และนักวิเคราะห์ดำเนินงานด้านการจัดการความปลอดภัยโดยอัตโนมัติและปรับปรุงความปลอดภัยขององค์กร ด้วยการอัปเดตเหล่านี้คุณสามารถ สร้างกฎกิจกรรมซึ่งเป็นกฎอัตโนมัติตามเหตุการณ์บันทึกภายในเครื่องมือตรวจสอบศูนย์รักษาความปลอดภัย กำหนดค่ากฎกิจกรรมเพื่อสร้างการแจ้งเตือนหรือดำเนินการแก้ไข ดูรายการบันทึกเฉพาะที่แสดงเมื่อมีการทริกเกอร์กฎกิจกรรมการกระทำที่ถูกดำเนินการสิ่งที่ได้รับผลกระทบและอื่น ๆ วางกฎกิจกรรมในโหมดมอนิเตอร์เพื่อทดสอบการตั้งค่าและประสิทธิภาพก่อนนำไปใช้ ดูกฎกิจกรรมในรายการกฎที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> ความปลอดภัย> กฎความปลอดภัย รับทราบและตรวจสอบทริกเกอร์กฎผ่านการแจ้งเตือนของศูนย์แจ้งเตือน ผู้ที่ได้รับผลกระทบ : ผู้ดูแลระบบเท่านั้น เหตุผลที่ควรใช้ศูนย์ความปลอดภัยเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบและนักวิเคราะห์ระบุตรวจสอบและแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตามเราได้ทราบว่าสิ่งสำคัญคือต้องสามารถตรวจจับและแก้ไขอัตโนมัติเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาหลังจากเกิดขึ้น การเปิดตัวนี้จะทำให้ง่ายขึ้นในการตั้งค่าการแจ้งเตือนดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติและทำความเข้าใจกับฟังก์ชั่นและผลกระทบของกฎทั้งหมดในขณะที่ลดการดำนินการด้วยตนเองที่จำเป็นจากผู้ดูแลระบบ การเริ่มต้นใช้งาน ผู้ดูแลระบบ: ใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศูนย์ความปลอดภัยและวิธีใช้เครื่องมือตรวจสอบใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎกิจกรรมด้วยเครื่องมือตรวจสอบและดูและจัดการกฎความปลอดภัยผู้ใช้งานทั่วไป: ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ รายละเอียดเพิ่มเติมสร้างและกำหนดค่ากฎภายในเครื่องมือตรวจสอบศูนย์รักษาความปลอดภัยเราได้เพิ่มความสามารถในการสร้างและกำหนดค่ากฎกิจกรรมภายในเครื่องมือตรวจสอบศูนย์รักษาความปลอดภัย กฎกิจกรรมสามารถยึดตามแบบสอบถามเหตุการณ์บันทึกใด ๆ ในเครื่องมือการตรวจสอบและสามารถเรียกใช้และดำเนินการแก้ไขโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะทำงานในลักษณะเดียวกันกับวิธีที่คุณสร้างกฎวันนี้เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) สำหรับ Gmail และไดรฟ์ นอกจากนี้เรายังเพิ่มความสามารถในการเปิดหรือปิดกฎเมื่อค้นหากฎหรือบันทึกการตรวจสอบจากกฎในเครื่องมือการตรวจสอบ ดูรายการบันทึกที่ระบุพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดจากการาร้างกฎหลังจากสร้างกฎกิจกรรมแล้วเราจะบันทึกและแสดงรายการบันทึกเฉพาะเพิ่มเติม รายการจะรวมเมื่อมีการทริกเกอร์กฎการดำเนินการใดที่ถูกดำเนินการเมื่อมีการทริกเกอร์กฎสิ่งที่ได้รับผลกระทบและผลลัพธ์ของการกระทำเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อกฎทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมเราจะบันทึกเหตุการณ์การตรวจสอบที่แสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้น และเงื่อนไขใดในกฎที่ถูกเรียกใช้ บันทึกเหล่านี้จะปรับปรุงความสามารถในการตรวจสอบช่วยผู้ดูแลระบบในการสร้างกฎที่มีประสิทธิภาพและทำให้ง่ายต่อการระบุกฎที่ล้าสมัย ทดสอบกฎกิจกรรมด้วยโหมดมอนิเตอร์ก่อนนำไปใช้จริงคุณสามารถวางกฎกิจกรรมไว้ในโหมดมอนิเตอร์ ขณะที่อยู่ในโหมดมอนิเตอร์การทำงานที่ถูกกระตุ้นจะไม่ได้รับการดำเนินการจริง และการแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งไปยังศูนย์เตือนภัย อย่างไรก็ตามบันทึกจะยังคงถูกบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่กฎจะทำหากอยู่ในโหมดใช้งาน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประเมินประสิทธิภาพของกฎโดยไม่ต้องกังวลกับผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณพร้อมคุณสามารถเปลี่ยนกฎเป็นโหมดใช้งานได้ วิธีการจัดการกฎในรายการกฎที่ตั้งค่าในศูนย์ความปลอดภัยจะแสดงพร้อมกับกฎอื่น ๆ ในรายการกฎความปลอดภัยของคอนโซลผู้ดูแลระบบที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> ความปลอดภัย> กฎความปลอดภัย วิธีการดูทริกเกอร์กฎในศูนย์การแจ้งเตือนคุณจะสามารถดูและตรวจสอบการแจ้งเตือนตามกฎเหล่านี้ได้ในศูนย์การแจ้งเตือน ดูรายการบันทึกที่ระบุพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ทริกเกอร์กฎ ลิงก์ที่มีประโยชน์ศูนย์ช่วยเหลือ: เกี่ยวกับศูนย์ความปลอดภัยศูนย์ช่วยเหลือ: เกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยศูนย์ช่วยเหลือ: สร้างกฎกิจกรรมด้วยเครื่องมือตรวจสอบ ที่มา > Google Workspace Updates _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication # Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite)
ถ้าพูดถึง Google Doc กับ Google Slides แล้วนั้นสิ่งที่ผู้ใช้ทุกคนเจอและรู้สึกจุกจิกใจก็น่าจะเป็นเรื่องของการกำหนด "Line Spacing" หรือที่เราเข้าใจกันก็คือการกำหนดระยะห่างของบรรทัดตัวหนังสือ ซึ่งตอนนี้ Google ก็ได้ปรับให้ผู้ใช้งานสามารถปรับระยะห่างของบรรทัดด้วยตัวผู้ใช้ได้เอง ซึ่งถือว่าเป็นการตอบโจทย์ให้ผู้ใช้งานได้อย่างดี โดยไปที่ Format > Line Spacing > Custom Spacing และนอกเหนือไปกว่านี้ Feature ยังกล่าวก็ไม่กระทบกับฟอร์แมตที่คุณสร้างไว้ ยังคงรักษารูปแบบเดิมได้อย่างดีในกรณีที่มีการแทรกไฟล์งานเพื่อไม่ให้ผิดเพี้ยนอีกด้วย Google Workspace ที่รองรับ Google Workspace ทุกแพ็คเก็จ ที่มา : Google Workspace Updates _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
Patch Level บน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์มือถือคืออะไร หมายถึง รูปแบบของชุดข้อมูลที่นำมาใช้ในการ แก้ไข หรือ ปรับปรุง ระบบต่าง ๆ ของโปรแกรม เช่น การแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัย และ การแก้ไขบัค ที่เกิดขึ้นในโปรแกรมนั้น ๆ หรือให้เข้าใจง่ายๆก็คือ หากคุณใช้งาน Feature ของ Google Workspace ผ่านมือถือไม่ว่าจะเป็น Google Doc, Google sheet, etc. ซึ่ง Feature ที่คุณใช้ผ่าน Online จะมีการอัพเดท Version โดยมีการแจ้งเตือนให้ทราบ แต่ในส่วนของการใช้งานบนมือถือนั้นคุณจะไม่ทราบและไม่ได้สนใจเลยว่า Feature ที่คุณใช้ผ่านมือถือนั้นจะอัพเดท Version ตามด้วยหรือไม่ ดังนั้น Patch Level บน Google Workspace จะเป็นตัวเช็คสถานะให้คุณทราบว่า Version ที่คุณใช้อยู่บนระบบปฏิบัติการบนมือถือเป็นเป็นปัจุบันหรือไม่ สิ่งที่เปลี่ยนแปลง ตอนนี้เราจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่มีการจัดการมือถือขั้นพื้นฐานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace โดยเฉพาะตอนนี้ผู้ดูแลระบบจะสามารถดูสถานะการเข้ารหัสและระดับแพตช์รักษาความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์ Android ก่อนหน้านี้ข้อมูลนี้มีให้สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการมือถือขั้นสูงเท่านั้น เริ่มต้นได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบ: ดูศูนย์ช่วยเหลือของเรา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการอุปกรณ์มือถือขององค์กร ผู้ใช้งานทั่วไป: ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ รายละเอียดเพิ่มเติม สามารถดูทั้งสถานะการเข้ารหัสและระดับแพตช์ความปลอดภัยในหน้ารายละเอียดอุปกรณ์ของอุปกรณ์แต่ละตัวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ มีให้สำหรับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด สามารถดูระดับแพตช์ความปลอดภัยในบันทึกการตรวจสอบอุปกรณ์ที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> รายงาน> อุปกรณ์ โปรดทราบว่าบันทึกการตรวจสอบอุปกรณ์ใช้ได้เฉพาะกับโดเมน Google Workspace Business, Google Workspace Enterprise และ Google Workspace Enterprise for Education เท่านั้น สามารถตั้งค่ากฎตามข้อมูลนี้เพื่อให้งานการจัดการมือถือเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดูสถานะการเข้ารหัสและระดับแพตช์ความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการมือถือขั้นพื้นฐาน รายละเอียดลิ้งค์เพิ่มเติม จัดการอุปกรณ์มือถือขององค์กรของคุณ เปรียบเทียบคุณลักษณะการจัดการมือถือ บันทึกการตรวจสอบอุปกรณ์ ทำให้งานการจัดการมือถือเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยกฎ ที่มา : Google Workspace Updates _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
สิ่งที่กำลังเปลี่ยนแปลง เรากำลังเพิ่ม 3 เครื่องมือ ที่จะช่วยคุณสร้างรายงานที่น่าสนใจและแสดงข้อมูลได้ดีขึ้นใน Google Sheets : ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (Slicers) แผนภูมิดัชนีชี้วัด (Scorecard Charts) Themes เมื่อต้นปีนี้เราได้ประกาศคุณสมบัติใหม่หลายอย่างใน Google Sheet คุณลักษณะใหม่เหล่านี้ทำให้ประสบการณ์การรายงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล, แผนภูมิดัชนีชี้วัดและชุดรูปแบบร่วมกันเพื่อปรับปรุงการรายงาน ใครที่จะได้รับผลกระทบบ้าง End User ทำไมถึงต้องใช้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อกรองแสดงข้อมูลสำคัญและปรับแต่งรูปลักษณ์ของสเปรดชีตทำให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นในการสร้างรายงานที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูลมากขึ้น เริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบ : ไม่ต้องดำเนินการใด ๆผู้ใช้ปลายทาง : ดูวิธีใช้เครื่องมือใหม่แต่ละรายการในชีตด้านล่าง รายละเอียดเพิ่มเติม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (Slicers) : ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นวิธีใหม่ในการกรองรายงานหรือแดชบอร์ดตามเงื่อนไขและตามค่า หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในชีตโปรดดูศูนย์ช่วยเหลือของเรา แผนภูมิดัชนีชี้วัด (Scorecard Charts) : แผนภูมิดัชนีชี้วัดเป็นวิธีใหม่ในการเรียกใช้ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่น KPI หรือสถิติสำคัญภายในแผ่นงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงสถิติของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับหมายเลขอื่นเช่นการเพิ่มหรือลดเปอร์เซ็นต์เมื่อเวลาผ่านไป >> ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแทรกแผนภูมิดัชนีชี้วัดในแผ่นงาน ธีม (Themes) : คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสเปรดชีตทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วรวมถึงแผนภูมิตารางและเซลล์เพื่อให้มั่นใจว่าสเปรดชีตของคุณมีรูปลักษณ์และความสอดคล้องกัน ในการใช้ชุดรูปแบบที่ตั้งไว้ ไปที่> ชุดรูปแบบและเลือกตัวเลือกหรือเพื่อสร้างชุดรูปแบบที่กำหนดเอง ให้เลือกกำหนดเองที่ด้านขวาบน ลิงก์ที่มีประโยชน์ ศูนย์ช่วยเหลือ: กรองแผนภูมิและตารางด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูลศูนย์ช่วยเหลือ: แสดง KPI ด้วยแผนภูมิดัชนีชี้วัดศูนย์ช่วยเหลือ: แก้ไขและจัดรูปแบบสเปรดชีต รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้ มีให้ใน Google Workspace ทุกรุ่น แหล่งที่มา : Google Workspace Updates _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite