จากที่มีผู้ใช้งาน Microsoft Teams เป็นจำนวนมาก จึงมักมีคำถามเกิดขึ้นเสมอว่า เราจะสามารถทราบได้อย่างไร ว่ามีคนเข้าร่วมประชุมกี่คนหรือมีใครบ้างที่เข้าร่วมประชุม ล่าสุดทาง Microsoft Teams มีการอัพเดทฟีเจอร์เพื่อให้ผู้จัดการประชุมสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้แล้ว โดยมีเงื่อนไข ดังนี้ ผู้ใช้งานที่สามารถดาวน์โหลดรายชื่อได้ ต้องเป็นสิทธิ์ Organizer เท่านั้น (ผู้สร้างการประชุม) หากไม่สามารถใช้งานได้ จะต้องเปิดฟีเจอร์นี้ด้วยสิทธิ์ Admin สามาารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่ Manage meeting policies in Teams การดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม จำเป็นจะต้องดาวน์โหลดก่อนการประชุมสิ้นสุดลง (End meeting) วิธีการดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ให้ผู้สร้างการประชุมเข้าไปยังการประชุมที่ต้องการ และเลือก Show paticipant ในหน้าต่าง Participants จะมีสัญลักษณ์ . . . ให้กดที่สัญลักษณ์ดังกล่าว และเลือก Download attendance list ไฟล์ที่ได้รับ จะเป็นไฟล์ CSV โดยจะมีรายละเอียด ตามภาพ (ในกรณีที่ Download ในขณะที่ยังไม่มีคนออกการประชุม) (ในกรณีที่ Download มีทั้งผู้เข้าร่วมและออกจากการประชุม) จะเห็นได้ว่า หากเป็น Guest ที่เราเพียงส่ง Link ให้ฝ่ายตรงข้าม เมื่อใส่ชื่อใดในเข้าการประชุม ก็สามารถแสดงค่าได้ตามปกติ แต่จะมีสัญลักษณ์ Guest ตามท้าย ดังเช่นตัวอย่าง เพียงเท่านี้ ท่านก็สามารถเก็บประวัติการเข้าร่วมประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นๆ ได้แล้วครับ
ในปัจจุบันจดหมายอิเล็คทรอนิกส์ (Email) ถือเป็นช่องทางหนึ่งในการติดต่อสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นในเชิงส่วนตัวของแต่ละบุคคล หรือติดต่อเพื่อใช้ดำเนินการทางธุรกิจ ซึ่งแน่นอนว่าเป็นช่องการติดต่อในปัจจุบันที่สำคัญระดับหนึ่ง ดังนั้น หากอยู่ในรูปแบบขององค์กร ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญในการใช้งาน เพราะในปัจจุบัน มีผู้ไม่ประสงค์ดีใช้ช่องทาง Email ส่งในเชิงหลอกลวงและล้วงข้อมูล เช่นบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายอยู่เป็นประจำ หัวข้อนี้จึงเป็นวิธีการสอนให้ผู้ใช้งานสามารถพิจารณา Email ที่ถูกส่งหาตนเอง ว่าเป็น Email ที่มีความปลอดภัยหรือไม่ได้ด้วยตนเอง ไปดูวิธีการตามด้านล่างนี้ได้เลยครับ เงื่อนไขการใช้งาน - จะต้องเป็น Email ที่ใช้งานอยู่ภายใต้ Office 365 (Exchange Online) วิธีการติดตั้ง 1. เข้าสู่ Outlook Web App (OWA) บน Office 365 เพื่อเข้าสู่หน้า Email หรือเข้า Link: https://outlook.office.com 2. บนหน้า OWA เลือก New message และเลือก ... ที่ Toolbar และเลือก Get-Add-ins ตามภาพ 3. ค้นหา "Message Header Analyzer" และเลือก Add เลือก Continue วิธีการใช้งาน 1. เมื่อท่านต้องการใช้งาน ให้เลือก Email ดังกล่าว จะมีสัญลักษณ์ Message Header Analyzer แสดงให้เห็นตามภาพ 2. เมื่อเลือกที่ Add-in ดังกล่าวแล้ว จะมีเมนูด้านขวาขึ้นมา ซึ่งจะมีหัวข้อให้เลือก คือ 2.1. Summary 2.2. Received 2.3. Antispam 2.4. Other 2.5. Copy and Settings โดยหลักๆ ที่แนะนำให้ตรวจสอบคือ 1. Summary > From เพื่อตรวจสอบว่าใช่ผู้ส่งจากต้นทางที่เราสนทนาหรือไม่ หรือสังเกตุจาก Domain ที่ส่งมานั้น ว่าน่าเชื่อถือหรือไม่ 2. Antispam ทั้งในส่วน Country/Region, Language ว่าผิดปกติหรือไม่ Spam Confidence Level ว่าอยู่ในระดับเท่าใด ค่า 1-3 ถือว่าปกติ ไม่ใช่ Email หลอกลวง แต่ถ้าหาก 4-8 ก็มีโอกาสเป็น Email หลอกลวงสูงตามลำดับน้อย-มาก เพิ่มเติม PTR Record คือค่าตรวจสอบย้อนหลับจาก IP ที่ทำการส่งมา เพื่อตรวจสอบว่าใช่ Email server ต้นทางจริงหรือไม่ตามค่าที่ได้ ซึ่งในตัวอย่าง Email server คือ outlook.com ซึ่งถ้าหากจุดนี้มีความผิดปกติจะเห็นได้ว่ามี Error เกิดขึ้น Bulk Complaint Level ซึ่งเป็นค่าที่มีผู้รายงานผู้ส่งรายนี้ว่ามีเยอะมากน้อยแค่ไหน ซึ่งแน่นอนว่า 0 คือค่าที่ปลอดภัยที่สุด และ 8,9 คือค่าที่มีการร้องเรียนมากที่สุดนั่นเอง เพิ่มเติม ตัวอย่าง Email ที่ไม่มีการยืนยันตัวตน และไม่ได้ส่งจาก Server ที่ถูกต้อง 3. ส่วนหลักสุดท้าย คือเมนู Other โดยจะมีหัวข้อ Authentication-Result, Received-SPF และ DKIM-Signature ซึ่งค่า SPF เป็นค่าการยืนยันตัวตนผู้ส่งจากต้นทาง ซึ่งแน่นอนว่า หากมีการแอบอ้างส่งในชื่อ Domain ผู้อื่น ในเชิงปลอมตัวเพื่อหลอกลวง เช่น payment@netway.co.th แต่ไม่ได้ส่งจาก Email server ของทาง Netway ค่าดังกล่าวก็จะมีผลไปในทางผิดพลาดหรือไม่มีการยืนยันตัวตน หรือ spf=none หรือสื่อไปในทางไม่ถูกต้องแต่ถ้ามีการยืนยันตัวตนจะเป็นค่า spf=pass เป็นต้น ถัดมาคือค่า DKIM-Signature ซึ่งเป็นค่า Optional ในปัจจุบันที่เอาไว้ยืนยันตัวตนผู้ส่งได้อีกระดับหนึ่ง ซึ่งหากท่านต้องการตั้งค่าดังกล่าวบน Exchange Online สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Link!! ตัวอย่างค่า Authentication-Result, Received-SPF ที่มาจาก Email ผิดปกติ และไม่มี DKIM-Signature เมื่อตรวจสอบข้อมูลจนจบแล้ว จะเห็นได้ว่าการตรวจสอบ Email หลอกลวงใน Office365 ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปด้วย Add-in Message Header Analyzer บน OWA ดังนั้น เมื่อทุกท่านได้อ่านบทความนี้แล้ว หวังว่าทุกท่านจะมีความรู้และรู้เท่าทันกลลวงหรือ Email หลอกลวงของผู้ไม่ประสงค์ดีได้ในระดับหนึ่งแล้วนะครับ และอย่าลืม เมื่อท่านเจอ Email ที่หลอกลวง แนะนำให้ท่าน Report Junk ผ่าน OWA ได้เลย เพื่อตัวท่านจะบล็อค Email เหล่านั้นเข้าสู่ Junk โดยอัตโนมัติ และให้ระบบของ Microsoft Office 365 ได้เรียนรู้ Email เหล่านี้ด้วยนั่นเอง หากสนใจผลิตภัณฑ์ของเรา สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://netway.co.th หรือ Line : @netway ได้เลยนะครับ
วิธีการแชร์สิทธิ์ เป็น Owner เพื่อที่จะสามารถ ดาวน์โหลด หรือ เข้าดูบน Microsoft Stream ได้ง่ายๆเพียง 4 ขั้นตอน 1.คลิกเลือก App launcher > Office 365 > All apps 2.คลิกเลือก icon Stream จะพบหน้าต่างของ Microsoft Stream 3.คลิกเลือก My content > Videos จะพบ Videos จะพบ Videos ที่ได้ Record ไว้ เลือก 1 Videos 4.คลิกเลือก หรือ More actions คลิกเลือก Add to Group / channel จะมีให้เลือกรูปแบบการ Shared Permissions หลังจากเลือกรูปแบบให้ใส่ Email ที่ต้องการ Shared ทำการ ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง email ที่เพิ่มมา เสร็จการแชร์ Shared Permission บน Microsoft Stream สามารถรับชม Video เพิ่มเติมได้ที่ >> https://youtu.be/n95Vw4QshnM ----------------------------------------------------------------------- ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง #เลี่ยงความเสี่ยง #Covid19
ใน 1 วันเราใช้ Office 365 ทำอะไรกันบ้าง ไม่ว่าจะเป็น Office ,Outlook, SharePoint , Lync , OneDrive และ Skype แล้ว Bandwidth ที่มีอยู่พอหรือไม่? Bandwidth คืออะไร? Bandwidth (แบนด์วิชท์) เป็นสัดส่วนโดยตรงของจำนวนข้อมูลทั้งหมดที่สามารถส่ง หรือรับข้อมูลต่อหน่วยเวลา ซึ่งหน่วยวัดความเร็วเป็น Mb/s (Megabit Per Second) หรือ Kb/s (Kilobit Per Second) Bandwidth จะสูงหรือต่ำขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ และปริมาณความเร็วของระบบเครือข่ายที่คุณเลือกใช้ เช่น หากมีจำนวนผู้ใช้ Office 365 Outlook 10 user จะได้ใช้ความเร็วการ Download ได้ user ละ 0.63 Mb/s และการ Upload user ละ 0.01 Mb/s ดังภาพด้านล่าง เราสามารถช่วยคุณคำนวณ Internet Bandwidth ได้ เพียงแค่ระบุรายละเอียดการใช้งาน Office 365 ที่นี่ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
ท่านสามารถดาวน์โหลด PDF นำเสนอเคล็ดลับในการใช้งาน Outlook ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้งาน _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication