ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บที่เราใช้งาน ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า ใน Outlook ทั้งหมด > เขียนและตอบกลับ (Compose and Reply) ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น (สามารถใส่ข้อความ, รูปภาพ, แทรก URL, และปรับสีข้อความ) ได้ที่เครื่องมือ หมายเหตุ: คุณสามารถมีหนึ่งลายเซ็นต่อหนึ่งบัญชีเท่านั้น - (Automatically include my signature on new message that I compose.) ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลที่คุณสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ - (Automatically include my signature on message that I Foward or reply to.) ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ เลือก บันทึก และพร้อมใช้งาน
สำหรับ Microsoft Teams ถือเป็นสถานที่ทำงานที่สามารถติดต่อ สื่อสาร อัพเดทไฟล์เอกสารและโฟลเดอร์ต่างๆ ได้เป็นอย่างดีในองค์กร แต่ถ้าหากบุคคลที่เราต้องการประสานงาน หรือร่วมทำงานด้วย เป็นบุคคลภายนอก สามารถทำได้หรือไม่ แน่นอนว่าสามารถทำได้ แต่ต้องมีการให้สิทธิ์ และมีขั้นตอนบางส่วนที่ต้องดำเนินการ โดยองค์กรของท่าน จำเป็นจะต้องเปิดสิทธิ์ Allow guest access in Microsoft Teams ในฝั่งผู้ดูแลระบบเสียก่อน โดยสามารถดูคู่มือได้ตาม Link ด้านล่างนี้ครับ Microsoft Teams : วิธีเปิดสิทธิ์ให้สามารถเชิญบุคคลภายนอกได้ (Guest) โดยการเปิดสิทธิ์ดังกล่าว จะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น หลังจากดำเนินการเปิดสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนการเพิ่มสมาชิกภายนอก หรือ Guest นั่นเอง โดยผู้ที่จะทำการเชิญ จะต้องมีสิทธิ์เป็น Owner ของ Teams นั้นๆ ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถเชิญผู้อื่นได้ โดยมีขั้นตอน ต่อไปนี้ครับ ฝั่งผู้เชิญ (Owner ของ Teams) 1. เข้าสู่ Teams ที่ท่านเป็น Owner ผ่าน Microsoft Teams 2. คลิกที่สัญลักษณ์ ... หลัง Teams และเลือก Add members 3. ใส่ Email ของบุคคลภายนอก และกด Add เป็นอันเสร็จสิ้นของฝั่งผู้เชิญ หรือ Owner นั่นเอง ฝั่งผู้ถูกเชิญ (Guest member) 1. เมื่อได้รับคำเชิญแล้ว จะมี Email คำเชิญส่งมาที่ Email ให้กด Open Microsoft Teams เพื่อลงทะเบียน 2. เมื่อคลิกไปยัง Microsoft Teams จะแจ้งเตือนให้ลงทะเบียน ก็ให้ทำตามขั้นตอนจนเสร็จสิ้น 3. เมื่อยืนยันจนเข้าสู่ Microsoft Teams แล้วจะเห็นว่ามี Teams ที่ได้ถูกเชิญไว้ ซึ่งสามารถใช้งานได้เกือบเทียบเท่า Users ที่อยู่ภายในขององค์กร เช่น การ Chat กับคนภายในองค์กร , การตอบกลับ หรือการ Call ซึ่งสิทธิ์ใดๆ ที่ทำได้ ก็ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ Guest ได้รับในขั้นตอนที่ผู้ดูแลทำการเพิ่ม Guest ด้วยนะครับ
ปัจจุบันสำหรับการ Map Drive กับ OneDrive for Business หรือ SharePoint บน Microsoft 365 ไม่สามารถทำได้แล้วสาเหตุหลักเนื่องจาก 2 ปัจจัย คือ1. Microsoft ประกาศปิดการใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ Legacy Authentication และใช้งานแบบ Modern Authentication แทน (OAuth2)2. ปัจจุบันไม่สามารถใช้งาน Internet Explorer ได้แล้ว และเปลี่ยนการใช้งานเป็น Microsoft Edge แทนจึงแนะนำให้ใช้งานผ่าน OneDrive หรือ SharePoint ผ่านโปรแกรม OneDrive ของ Microsoft โดยตรงสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมจาก วิธีการ Sync และ Backup ข้อมูลผ่าน Microsoft 365 OneDrive (netway.co.th)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------โดยปกติแล้ว การ Sync ข้อมูลจาก Onedrive มายังเครื่อง Client ที่ใช้งานอยู่ หากไม่อยากให้ใช้งานพื้นที่บนเครื่อง จะต้องใช้ Windows 10 Version 1709 และ Onedrive version 17.3.7064.1005 หรือสูงกว่าขึ้นไป อ้างอิง https://support.office.com/en-us/article/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows-10-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e แน่นอนว่า หากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานไม่ได้เป็น Windows 10 Version 1709 หรือสูงกว่า หาก Sync Onedrive แบบธรรมดาทั่วไป ก็จะกินพื้นที่บนเครื่อง ซึ่งเป็นที่มาของปริมาณพื้นที่ Harddisk ที่สูงขึ้น และ Traffic Internet ที่สูงขึ้นเช่นเดียวกัน โดยจะมีวิธีการพลิกแพลงอีกแบบหนึ่ง โดยใช้การ Sync แบบ Map Network Drive มายังเครื่องคอมพิวเตอร์ ตามวิธีต่อไปนี้ 1. ไปยังเครื่องที่ต้องการ Sync เปิดโปรแกรม Internet Explorer และเข้าสู่ https://portal.office.com 2. ทำการ Login เข้าใช้งาน พร้อมกับระบุในส่วนของ Sign-In option ให้จำค่าเอาไว้ ตามรูป 3. หลังจากนั้นไปที่ Settings บน IE (รูปเกียร์มุมขวาบน) เลือก Internet Options และไปที่แถบ Security > Trusted sites และเลือก Sites 4. ในช่องของ Add this Website to the zone ให้ระบุ URL ตามตัวอย่างด้านล่างนี้ - https://login.microsoftonline.com - หากต้องการ Map drive ในส่วนของ OneDrive ให้ใส่ URL ของ OneDrive เช่น https://netway365-my.sharepoint.com - หากต้องการ Map Drive ในส่วนของ SharePoint ให้ใส่ URL ของ SharePoint เช่น https://netway365.sharepoint.com ท่านจำเป็นจะต้องเข้า Website ที่ต้องการเพื่อตรวจสอบ URL ที่ถูกต้อง 5. จากนั้น ให้เข้าสู่เมนู My Computer ของเครื่อง และไปที่ Map Network Drive 6. ในช่อง Folder ให้ใส่ URL ของ Folder ที่ต้องการ เช่น หากเป็น OneDrive จะอยู่ในรูปแบบของ "https://netway365-my.sharepoint.com/personal/test_netway_co_th/Documents" หากเป็น SharePoint ต้องเข้าไปยัง Sites > Document ที่ต้องการก่อน จะอยู่ในรูปแบบของ"https://netway365.sharepoint.com/sites/yourgroup/Shared%20Documents" หลังจากนั้นเลือก Reconnect at sign-in และกำหนด Drive ที่ต้องการ ดังรูป 7. หากดำเนินการถูกต้อง จะขึ้น Map Drive ในส่วนของข้อมูลที่ต้องการ Sync ดังตัวอย่าง จะมีทั้ง OneDrive และ SharePoint Document ซึ่งการเปิดข้อมูลจาก Map Drive นี้ จะเป็นการเปิดผ่าน Internet เท่านั้น _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับท่านที่ต้องทำงานเอกสารและส่งเอกสารไปหาผู้รับต่างๆ แต่กังวลเรื่องของ Fonts ที่เกรงว่าผู็รับจะเปิดแล้วดูได้เหมือนบนเครื่องเราหรือไม่ ในบทความนี้ขอแนะนำชุด Fonts ที่ควรต้องติดตั้งเอาไว้เป็นพื้นฐานครับ หากเป็น Windows OS อยู่แล้ว ควรอัพเดทให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ เพื่อให้เครื่องมี Fonts มาตรฐานที่ควรมี กรณีที่ต้องทำงานเกี่ยวข้องกับราชการและภาคการศึกษาชุด Fonts ที่แนะนำว่าควรต้องมีคือ ชุดฟ้อนต์มาตรฐานที่นำเสนอโดย SIPA ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและอัพเดทได้จากเว็บ F0nt.com ครับ (ข้อมูลเพิ่มเติม) กรณีของงานที่ต้องใช้ร่วมกันบุคคลที่ใช้ Google Drive, Doc, Sheet และ Slide นั้น ควรติดตั้ง Font ภาษาไทยตามชุดการใช้งานจาก fonts.google.com ครับ (ข้อมูลเพิ่มเติม) _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
วิธีที่ 1 การแก้ไขภาษาบน Outlook หมายเหตุ หากท่านค้างเฉพาะใช้งานบน Outlook แนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้ก่อน แต่ถ้าหากค้างในส่วนของ Microsoft Word , Excel หรือ PowerPoint ข้ามไปวิธีที่ 2 ได้เลยครับ 1. เปิดโปรแกรม Outlook และไปที่ เมนู File > Option 2. เลือกเมนูในส่วนของ Mail และเลือก Signatures… ในส่วนของ “Create or modify signature for message.” 3. จากนั้น ให้ไปสู่ Tab “Personal Stationary” และกดปุ่ม Font… ภายใต้หัวข้อ “New mail messages” 4. จากนั้น ให้ดูในส่วนของ “Complex script” และเปลี่ยน Font เป็น Angsana หรือ Tahoma จากนั้นกด OK 5. จากนั้น ในหน้า Signatures And Stationary ให้เลือก Font… ในส่วนของ Replying or forwarding messages 6. จากนั้นทำวิธีเช่นเดียวกันกับหัวข้อ ที่ 4 อีกรอบ คือเปลี่ยนในส่วนของ Font ภายใต้ Complex scripts ให้เป็น Angsana หรือ Tahoma จากนั้นกด OK 7. เมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว กด OK ออก จนถึงหน้าโปรแกรม Outlook 8. ให้ปิดและเปิดโปรแกรมใหม่ และลองใช้งานดูอีกรอบ ว่ายังค้างอยู่หรือไม่ วิธีที่ 2 การปิดตรวจสอบภาษาไทยบน Microsoft Office หากท่านไม่ได้ค้างเนื่องจากการใช้งานบน Outlook แต่ค้างจากการใช้งาน Word , Excel หรือ PowerPoint แนะนำให้ลองทำตามวิธีด้านล่างนี้ 1. เข้าโปรแกรม Microsoft Word , Excel หรือ PowerPoint และไปที่ File > Options > Language 2. จากนั้นในหัวข้อ Choose Editing Languages เลือกช่องภาษา Thai และเลือก Remove 3. จากนั้นกด OK และปิดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด และเปิดทดลองใช้งาน วิธีที่ 3 ติดตั้ง Language Pack ภาษาไทยเพิ่มสำหรับ Microsoft Office ของท่าน โดยดาวน์โหลดตัวติดตั้งได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/language-accessory-pack-for-office-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f หลังจากนั้นติดตั้ง และทดลองใช้งานดูอีกครั้งครับ