สำหรับความปลอดภัยในปัจจุบันนี้ ค่อนข้างสำคัญไม่แม้กระทั่งเรื่องของการส่ง Email ในปัจจุบันก็ยังต้องคำนึงถึงด้วยเช่นกัน เนื่องจากการทำงาน การสั่งซื้อสินค้า หรือแม้กระทั่งแจ้งชำระเงินก็ใช้ส่งผ่าน Email อย่างแพร่หลายมากขึ้นกว่าแต่ก่อนมากนั่นเอง สำหรับในคู่มือนี้ จะเป็นการส่ง Email แบบ Encrypt หรือถูกล็อคไว้นั่นเอง เพื่อล็อคให้ฝั่งตรงข้ามที่เราส่งให้เปิดได้เท่านั้น หรือแม้แต่กระทั่งไม่ต้องการให้ฝั่งผู้รับ Forward ต่อก็ได้เช่นกัน โดยจะทำผ่าน Outlook Web App โดย License ของ User ที่จะใช้งานได้คือ License E3 และ E5 เป็นหลัก อันดับแรก เขียน Email ที่ต้องการจะส่งออก จะพบว่ามีเมนู Protect อยู่ส่วนเมนูด้านบน ให้กดเมนูดังกล่าว เพื่อเริ่มต้น Encrypt email หากท่านจะเปลี่ยนแปลงเป็น Do not forward สามารถเลือกได้ที่ Change Permissions ถัดมา เมื่อท่านส่ง Email ไปที่ปลายทางแล้ว ปลายทางจะได้รับ Email อยู่ในรูปแบบของ Encrypt Email ในกรณีที่ปลายทางเป็น Email ของ Microsoft เช่น Office 365 หรือ Hotmail, Outlook etc. จะสามารถเปิดได้เลย แต่จะมีข้อความแสดงขึ้นว่า Email ดังกล่าวถูก Encrypt แต่ถ้าผู้รับเป็น Email ระบบอื่น เช่น Gmail จะแสดงตามรูปด้านล่าง และจะต้องยืนยันตัวตนอีกครั้งหนึ่งเพื่ออ่าน Email ฉบับดังกล่าว หากเป็นระบบอื่นๆ จะสามารถขอเป็น One-Time passcode เพื่อใช้เปิด Email ได้เช่นกัน โดยเมื่อผ่านกระบวนการยืนยันตัวตนทั้งหมดแล้ว จะได้หน้าตา Email ดังรูปนี้ สำหรับ Encrypt email ของฝั่ง Office 365 จะเป็นการมั่นใจได้ว่า Email ดังกล่าวถูกเปิดโดยผู้รับจริงๆ ไม่ได้โดนดักเพื่อขโมยข้อมูลกลางทาง หรือมั่นใจว่าปลายทางไม่สามารถส่งรายละเอียดที่เราส่งไปนั้น ไปส่งต่อให้คนที่ไม่ได้รับอนุญาตได้เอง หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สอบถามกลับมาได้ที่ Support@netway.co.th ได้อีกครั้งครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับองค์กรที่ต้องการเริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Teams สามารถแนะนำให้ End-Users เข้าไปเรียนรู้การใช้งานได้ทั้งหมดที่ Link ด้านล่างนี้ครับ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/enduser-training _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
อัพเดทใหม่วันนี้ จะมาพูดถึงเทคนิคที่ End-Users สามารถใช้ SharePoint บน Office 365 เพื่อสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ภายในองค์กร และพร้อมสร้างระบบ Automation ผ่าน Microsoft Flow ต่อไปครับ โดยในบทควาที่นำเสนอนี้มี 5 ทางเลือกที่สามารถกกำหนดให้ Requestor ใส่ข้อมูลในรูปแบบ Checklist เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลแลทำรายงานครับ Option 1: Custom list with yes/no checkboxOption 2: SharePoint Task ListOption 3: Planner tasksOption 4: Planner task with checklist insideOption 5: OneNote checklist โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ทั https://sharepointmaven.com/5-ways-create-checklist-sharepoint-office-365/ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Teams บน Office 365 มักพบปัญหาบ่อยครั้งว่าข้อความที่ได้รับมาไม่มีการแจ้งเตือน หรือบางครั้งเตือนบ้าง ไม่เตือนบ้างในบางห้อง ลองศึกษาและทำตามขั้นตอนตอ่ไปนี้ดูนะครับ 1. การตั้งค่าบน Web คลิกที่ Teams แล้วเลือกชื่อทีมที่ต้องการ จากนั้นคลิก drop-down ลงมาและเลือก Channel ที่ต้องการ ตามตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ ชื่อทีมคือ All Netway Employee และ Channel คือ General คลิกที่ ด้านขวามือของ Channel แล้ว คลิก Follow this channel จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราและเลือก Setting > Notifications เราสามารถตั้งค่าได้ 3 หมวด (Mentions, Messages, Other) และในแต่ละหมวดสามารถเลือกรูปแบบของการตั้งค่า (Banner and email คือมาทั้งหน้าต่างเตือนและอีมเล, Banner คือเป็นหน้าต่างเตือนอย่างเดียว, Only Show in feed คือไม่เตือนแต่แสดงเป็นตัวหน้าใน feed) ได้ดังนี้ Mentions คือการตั้งให้เตือนเวลามีคนแท็คเราผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อ Personal mentions คือการแท็กในแชทส่วนตัว Channel mentions คือการแท็กใน Channel ใน Team Team mentions คือการแท็กในห้องใหญ่ของทีม Messages Chat messages ตือการเตือนทุกข้อความที่แชท Replies to conversations I started คือการเตือนว่ามีคนอ่านข้อความที่เราส่งและตอบกลับมาหรือไม่ Replies to conversations I started คือการเตือนเมื่อมมีคนตอบข้อความที่เราเพิ่งตอบไป Likes คือการเตือนเวลามีคนกด Like Followed channel คือการเตือนจากห้องที่เราเคย follow ไว้ Other Team membership changes คือการเตือนเวลามีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกทีม Team role changes คือการเตือนเวลามีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง Sound คือการเปิดเตือนด้วยเสียง Email frequency ความถี่ของการรับการเตือนทางอีเมล กรณีของการใช้งาน Teams ผ่าน web คุณควรเปิดการตั้งค่า Pop-up ด้วย สำหรับผู้ใช้ Chrome โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เลือกที่ Chrome settings ด้านขวามือ จากนั้นเลื่อนมาด้านล่าง แล้วเลือก Advanced ภายใต้หัวข้อ Privacy and security เลื่อนลงมาแล้วคลิกที่ Content Settings จากนั้นเช็คที่ Notifications ว่ามีการ allow การแจ้งเตือนจาก https://teams.microsoft.com หรือไม่ และจากนั้นเช็คที่ Pop-ups and redirects ว่ามีการ allow การแจ้งเตือนจาก https://teams.microsoft.com หรือไม่ จากนั้นการเตือนบน Browser จะมีหน้าต่างขึ้นทางมุมล่างขวาดังนี้ 2. สำหรับการตั้งค่าบน Desktop และ Mobile ก็จะมีลักษณะที่เหมือนกัน โดยสามารถดูได้จากที่นี่ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับผู้ที่ย้ายการทำงานจาก Google Workspace หรือ Google Platform มายัง Microsoft Platform เช่น Office 365 นั้น บ่อยครัง Default Browser ของคุณจะถูกตั้งค่าใหม่เป็น Edge ปัญหาเรื่องของ Bookmark ที่ค้างคาไว้ใน Google Account และ Chrome profile ของคุณจำนวนมากจะย้ายอย่างไร? ต้องจำใหม่หมดหรือไม่? จริงๆ ขั้นตอนมีง่ายดังนี้ครับ ก่อนจะเริ่มขั้นตอน: คุณควรเปิดทั้ง Chrome และ Edge ค้างไว้ ขั้นตอนที่ 1 เปิดไปยัง Edge แล้วมองหาเครื่องหมายนี้ด้านมุมบนขวา จากนั้นเลื่อนมายัง Settings แล้วเลือกเมนูในกรอบสีแดง เลือก Option ที่เป็น Chrome แล้วกด Import from another browser จากนั้น URL ทั้งหมดจะมาเก็บไว้ใน Bookmark folder ของ Edge หากต้องการดู กดที่ปุ่มดาวด้านบนขวา และหากต้องการตรึงหน้าจอไว้ขวาตลอดให้กดที่ปุ่มเข็มหมุด หากต้องการนำ URL นั้นขึ้นไปไว้บน bar ใต้ address ให้นำเม้าส์ไปคลิกค้างไว้แล้วลากไปใส่ใน Folder Favorite ขั้นตอนที่ 2 จริงๆ แล้วคุณสามารถเลือกใช้ Third-party app ต่างๆ ในการย้าย Saved Passwords ที่เคยใช้ล็อกอินตามเว็บต่างๆ ไว้ แต่ในบทความนี้จะแนะนเรื่องของการสำรองเก็บไว้ในเครื่องมากกว่าวิธีการนั้น ดังนั้นในขั้นตอนนี้คุณต้องเข้าไป Export saved password ออกมาจาก Chrome ในรูปแบบของ .csv คลิกที่ Chrome menu บน toolbar และเลือก Settings จากนั้นคลิก Passwords คลิกที่สัญลักษณ์จุด 3 จุด เหนือรายชื่อ saved passwords และเลือก “Export passwords” หลังจาก “Export passwords” แล้วให้ Save ไฟล์นามสกุล .csv เก็บไว้ในเครื่อง และสามารถเปิดดูได้ด้วย Microsoft Excel ในอนาคต เมื่อต้องการใช้งาน เพื่อความปลอดภัย วิธีนี้เป็นวิธีที่น่าจะปกป้องข้อมูลการเข้าถึงของคุณได้ดีที่สุด หากคุณไม่มันใจกับเครื่องมือช่วยเหลือแบบ Third Party ที่อาจจะคัดลอกรหัสผ่านออกไประหว่างการขนย้ายได้ครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication