โดยเริ่มต้นทุกๆ User จะสามารถสร้าง Group เองได้ทั้งหมดในองค์กร ซึ่ง Group ดังกล่าวที่มีการสร้างเกิดขึ้นเป็น Group ที่เรียกว่า Microsoft 365 Group Microsoft 365 Group เป็น Group ที่ใช้งานได้หลากหลายประเภท โดยถ้าหากมีผู้ใช้งานหลากหลาย และทุกคนสร้าง Group ดังกล่าวขึ้นมาเป็นจำนวนมาก อาจจะส่งผลเสียมากกว่าผลดีได้ก็เป็นได้ ดังนั้น ในคู่มือนี้ จะเป็นวิธีการกำหนดสิทธิ์ เพื่อให้บุคคลที่ต้องการเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์ในการสร้าง Group ดังกล่าว 1. ผู้ใช้งานจะต้องตั้งค่าเพื่อให้ใช้งาน PowerShell ในการเชื่อมต่อ Microsoft 365 ได้ โดยสามารถดูคู่มือได้ตาม Link ด้านล่างนี้วิธีการติดตั้ง PowerShell สำหรับเชื่อมต่อ Microsoft 365 admin 2. ให้ผู้ดูแลระบบทำการสร้าง Security Group ใน Microsoft 365 Admin Center ขึ้นมา โดยตั้งเป็นชื่อใดก็ได้ (ควรเป็นภาษาอังกฤษ) เช่น ในตัวอย่าง คือ AllowCreateGroupsและเพิ่ม User ที่ให้สิทธิ์สร้าง Groups ได้เข้าไปเป็น Member ใน Group ดังกล่าว 3. ให้ทำการ Save code ต่อไปนี้ลงใน Notepad และเปลี่ยนช่องในส่วนของ $GroupName เป็นชื่อ Security Group ของท่าน จากนั้น Save As เป็นไฟล์นามสกุล .ps1 $GroupName = "AllowCreateGroups"$AllowGroupCreation = "False"Connect-AzureAD$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).idif(!$settingsObjectID){ $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id}$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreationif($GroupName){ $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid}Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values 4. ทำการติดตั้ง Module AzureAD ดังนี้ 4.1 เปิด Windows PowerShell ด้วยสิทธิ์ Administrator 4.2 รันคำสั่งต่อไปนี้ เช็ค Module ในส่วนของ Azure ADGet-InstalledModule -Name "AzureAD*"ถอนการติดตั้ง Version Azure AD ก่อนหน้าUninstall-Module AzureADPreviewหรือUninstall-Module AzureADจากนั้น ติดตั้งใหม่อีกครั้งหนึ่งInstall-Module AzureADPreview 5. เรียกใช้งานไฟล์ Command Powershell ที่บันทึกไว้ในข้อที่ 3 ด้วยสิทธิ์ Administrator และ Sign-in เข้าด้วยสิทธิ์ Global Administrator ของ Microsoft 365 6. จากนั้นสิทธิ์ที่รันได้ จะต้องมีค่าตามรูปด้านล่าง จากนั้นทดสอบโดยให้ User ที่ไม่ได้อยู่ใน Security Group ดังกล่าวทดลองสร้าง Planner หรือ Microsoft Teamsซึ่งถ้าหากสร้างไม่ได้ ถือว่าขั้นตอนสำเร็จเรียบร้อยแล้ว _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
1. ให้ทำการ Backup เมล์เดิมเสียก่อนในรูปแบบ pst โดยสามารถดูวิธีการได้ที่ วิธี Backup Mail ใน Microsoft Outlook for Desktop 2. ทำการสร้าง Profiles ใหม่ เพื่อไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนกับข้อมูลเก่า โดยให้ทำการเปิด Outlook For Desktop ขึ้นมา แล้วไปที่ File >> Info >> Account Settings >> Manage Profiles 3. คลิ๊ก Show Profiles และคลิ๊ก Add เพื่อสร้าง Profiles ใหม่ 4. ทำการระบุชื่อ Profiles ใหม่ตามต้องการ หลังจากนั้น ให้ทำการเพิ่ม Email Account อันใหม่ที่อยู่บนระบบ Microsoft 365 ลงไป หลังจากนั้น เลือก Change account settings และเปลี่ยน Use Cached Exchange Mode : Mail to keep offline เป็น All และกด Finish5. เมื่อดำเนินการสร้าง Profile ใหม่เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการให้ Profile ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Outlook ให้ทำการเลือกชื่อ Profile ใหม่ในส่วน Always use this profile ด้วย 6. ทำการปิด แล้วเปิด Microsoft Outlook ขึ้นมา เพื่อให้พบ Email Account ของ Microsoft 365 ที่ได้ทำการสร้างขึ้นมา หลังจากนั้น เริ่มทำการ Import เมล์เข้าสู่ Email Account ใหม่โดยไปที่ File >> Open & Export >> Import/Export 7. ทำการเลือก Import from another program or file >> Outlook Data File (.pst) 8. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ .pst ที่ได้บันทึกไว้จากข้อที่ 1 และกำหนด Email Account ที่ต้องการ Import ให้ถูกต้อง แล้วกด Finish 9. รอจนกว่ากระบวนการย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น ซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ หากไฟล์ใหญ่มาก ก็อาจจะใช้เวลาหลายวัน จนกว่าจะแล้วเสร็จ ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับ Internet bandwidth ที่ใช้อยู่ด้วยว่ามีความรวดเร็วเพียงใดสังเกตุได้จากสถานะการใช้งาน จะต้องเป็น All folder up to date ที่แถบสถานะด้านขวาล่าง ตามรูป _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
1. ตรวจสอบสถานะการ Sync ข้อมูลของ Outlook for Desktop ว่ามีการ Sync มาครบถ้วนหรือไม่โดยไปที่ File >> Account Settings2. เลือก Email ที่ต้องการ และเลือก Change จะพบว่ามีการตั้งค่า Offline Settings อยู่ ปรับให้เป็น All เพื่อดึงข้อมูลจาก Server มาทั้งหมด( ขั้นตอนนี้ ต้องใช้ระยะเวลาดึงข้อมูล ขึ้นอยู่กับปริมาณ Email ที่มี )ให้รอสถานะ Sync บน Microsoft Outlook for Desktop จนกว่าจะเป็น All folder up to dateเพื่อความมั่นใจ อาจจะลองปิด-เปิด Outlook เพื่อตรวจสอบกระบวนการอีกรอบหนึ่ง3. เข้าไปยัง File >> Open & Export >> Import / Export 4. หลังจากนั้นให้ทำการเลือก Export to a file แล้วเลือก Outlook Data File (.pst) 5. ทำการเลือก Account ที่ต้องการทำการ Export และเลือก Include subfolders ด้วย 6. ทำการเลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ หมายเหตู กรณีหากเป็นการ Backup ครั้งแรก ระบบอาจจะมีการสอบถามให้ใส่ Password หากไม่ต้องการระบุ Password ก็ให้ปล่อยเป็นค่าว่างได้เลย _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
โดยปกติการจัดการสำหรับ Admin ระบบของ Microsoft 365 จะลงชื่อเข้าใช้งานผ่าน Admin Portal แต่ในบางครั้งการแก้ไขบางอย่างไม่สามารถแก้ไขผ่าน Admin Portal ได้ แต่จำเป็นต้องแก้ไขผ่าน Command Line ซึ่งจะต้องใช้ PowerShell ในการเชื่อมต่อ Microsoft 365 admin สำหรับคู่มือนี้ จะสอนวิธีการติดตั้ง PowerShell เพื่อเชื่อมต่อ Microsoft 365 admin แบบ Command Line ซึ่งสามารถดูคู่มือได้ต่อไปนี้ก่อนเริ่มการติดตั้ง1. Windows ที่ใช้ต้องเป็น Windows 7 Service Pack 1 ขึ้นไป2. ติดตั้ง Microsoft Online Services Sign-in Assistant 3. ติดตั้ง Microsoft Azure Active Directory Module for PowerShell - เปิด PowerShell ด้วยสิทธิ์ Administrator - รันคำสั่ง Install-Module MSOnline - หากขึ้นหน้าให้ยอมรับใดๆ กด Y และ Enter ได้เลย4. ติดตั้ง .Net Framework 4.5.x วิธีการ1. ก่อนอื่น ผู้ใช้งานจะต้องต้องติดตั้งโปรแกรมที่ระบบต้องการก่อนโดยมีดังนี้ 1.1 ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW 1.2 ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell2. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell โดยกด Search หรือ Windows + Q และพิมคีย์เวิร์ด Azure 3. ในการเชื่อมต่อเข้าระบบ ให้พิมพ์คำสั่ง Connect-MsolService จะมีหน้าต่าง Popup ขึ้นมาให้ลงชื่อเข้าใช้งาน4. หากสามารถเชื่อมต่อระบบได้จะไม่มี Error ใดๆ แจ้งเตือนและจะขึ้นบรรทัดใหม่พร้อมพิมพ์คำสั่งในการใช้งาน อ้างอิง https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn975125.aspx https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/powershell/connect-to-office-365-powershell
ผู้ใช้งานบางท่าน มีความต้องการหรือความจำเป็นในการส่ง Email ออกด้วยชื่ออื่นๆ ที่นอกเหนือจากชื่อ Email account ของผู้ใช้งาน ยกตัวอย่างเช่น ส่งในนามชื่อ Group email หรือ ส่งในนาม Shared Mailbox ซึ่งเป็น Email ส่วนกลาง ยกตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งาน Anan@netway.co.th อยู่ในกลุ่ม admin@netway.co.th และต้องการส่งออกในนาม Group ตัวเองคือ admin@netway.co.th ไม่ใช่ anan@netway.co.th นั่นเอง หากเข้าใจเรื่องวิธีการแล้ว มาดูวิธีการทำด้านล่างนี้ครับ ขั้นตอนที่ 1 เปิดสิทธิ์ให้ User ใดๆ สามารถส่งผ่าน Email ที่ต้องการ ผ่าน Admin 1. ให้ผู้ดูแลระบบที่มีหน้าที่จัดการส่วนดังกล่าว Login เข้าไปยัง Admin Center ใน Microsoft 365 2. หากเป็น Group ให้เข้าไปยังเมนู Groups > Groups และเลือก Groups ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นเลือก Edit Exchange settings หากเป็น Shared Mailboxes ให้เข้าสู่ Groups > Shared mailboxes และเลือก Shared mailboxes ที่ต้องการตั้งค่า และเลือก Edit Exchange settings 3. เมื่อเข้าสู่หน้า Exchange settings สำหรับ Group หรือ Shared mailboxes นั้นๆ แล้ว จะมีเมนูให้เลือก คือ group delegation หรือ mailbox delegation 4. ในส่วนของ Send As กดรูป + และเพิ่ม User ที่จะมีสิทธิ์ส่งผ่าน Email ดังกล่าวเข้าไป ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง Email จาก Group หรือ Shared mailboxes ดังกล่าวได้ (Outlook Web App) 1. ให้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ส่งออกจาก Email group ที่ได้เพิ่มสิทธิ์ delegation ในหัวข้อก่อนหน้า Login เข้าใช้งานผ่าน outlook.office365.com 2. เลือกสร้างจดหมายในการส่งออก และ Show From ดังรูป 3. จากนั้นคลิกขวาชื่อปัจจุบันที่เป็นชื่อเรา และเลือก Remove และใส่ชื่อ Email address ที่ใช้ในการส่ง (ในที่นี้คือชื่อ Group) 4. หากส่งครั้งต่อๆ ไป สามารถกดเลือกตรง From ได้เลย รายชื่อที่เคยส่งจะถูกบันทึกเพื่อใช้ในการส่งครั้งต่อไป ดังรูป ขั้นตอนที่ 2.1 ตั้งค่าให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง Email จาก Group หรือ Shared mailboxes ดังกล่าวได้ (Outlook Desktop Client) 1. เข้าสู่ Outlook และเลือกสร้างจดหมายในการส่ง 2. เลื่อนไปที่แถบ Option และเลือก From เมนู From จะเพิ่มขึ้นมา จากนั้นกดที่ From และเลือก Other Email Address 3. จากนั้นจะเด้งหน้าต่างให้ระบุ Email address ก็ให้ใส่ Email ที่ได้ตั้งค่าไว้ และกด OK 4. ส่วนของ From ก็จะถูกเพิ่มขึ้นมา และสามารถใช้สำหรับการส่งครั้งต่อๆ ไปได้เลย _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication