#แอดมินต้องรู้ อย่างที่เราทราบกันแล้วว่า ownCloud คือ Cloud Storage สำหรับจัดเก็บไฟล์ทั่วไป และ Multimedia file ที่มีความสามารถในการ Sync และ Share files ให้กับผู้ใช้ภายในหรือภายนอก ง่ายต่อการนำไปใช้งานทั้งในระดับองค์กรและเก็บข้อมูลส่วนตัว สามารถติดตั้งได้บน Server และ Storage ของเราเอง แตกต่างจาก Dropbox หรือ OneDrive ที่ให้บริการแบบ Public Cloud นอกจากนี้ ownCloud ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage อื่นๆ เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP ได้เป็นต้น โดยค่าเริ่มต้นของ ownCloud จะไม่มีการกำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นต่างๆเอาไว้ จึงเป็นหน้าที่ของผู้ดูแลระบบที่ต้องดำเนินการติดตั้งและเพิ่มความปลอดภัยของระบบด้วยตัวเอง และนี่คือ 4 Component และ Security ที่เราควรดำเนินการติดตั้งทันทีที่เริ่มใช้งาน ownCloud เพื่อให้เราสามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความปลอดภัยมากที่สุด 1. ติดตั้ง Let’s Encrypt SSL Certificates Let’s Encrypt คือฟรี SSL เป็นระะบบที่สามารถใช้งานได้ฟรีและใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการใบรับรองความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้งานและรับส่งข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ สามารถดูตัวอย่างวิธีติดตั้ง Let’s Encrypt SSL Certificates บน CentOS7 ได้ ที่นี่ 2. เปิด 2-Factor Authentication นอกจากการตั้ง Password ให้มีความแข็งแรง คาดเดาได้ยากแล้ว เราควรเพิ่มความปลอดภัยให้สูงขึ้นไปอีกโดยการตั้งค่าการ Login 2 ชั้น โดยการ Enable 2-Factor Authentication วิธีการคือ 2.1 ไปที่ Market ที่มุมบนซ้ายมือ 2.2 เลือก 2-Factor Authentication และ INSTALL 2.3 ไปที่ admin >> Settings ส่วนของ General เลือก Security 2.4 Download Apps บน Smartphone เช่น Google Authenticator แสกนบาร์โค้ดจากข้อ 2.3 และพิมพ์โค้ดจาก Google Authenticator ที่ช่อง Verify 2.5 ทดสอบ Logout และ Login อีกครั้ง หลัง Login เข้าไปผ่าน Admin จะต้องพบหน้า Login อีกครั้งด้วย Google Authenticator ที่กำหนดไว้ 3. ติดตั้ง Collaborate Document Online โดยค่าเริ่มต้น ownCloud จะไม่สามารถใช้งานการแก้ไขเอกสาร Online ได้โดยทันที เราจำเป็นต้องดำเนินการติดตั้ง Document Server เพิ่มเติมเข้าไป Software สำหรับทำ Document Online มีอยู่หลายโปรแกรมด้วยกันไม่ว่าจะเป็น Libreoffice, Onlyoffice, Openoffice และ Collabora Online เป็นต้น ส่วนใหญ่เป็น Open Source สามาถติดตั้งได้ฟรี ทั้ง Linux และ Windows เมื่อดำเนินการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เราสามารถตั้งค่า ownCloud ของเราให้สามารถเรียกใช้งาน Document Server ได้โดยทันที ความสามารถแทบจะใกล้เคียงหรือเหมือน กับ Microsoft Office บน Windows เลยทีเดียว สามารถรองรับการแก้ไขไฟล์มาตรฐานเช่น csv, doc, docx, ppt, xls, xlsx, xlsm, xltx, dotx pdf, txt, epub, ods pptx เป็นต้น การทำงานทั้งหมดยังเป็นแบบ Multi-user หรือรองรับการรีวิวและแก้ไขเอกสารต่างๆแบบพร้อมกันได้อีกด้วย ทั้งยังมี Feature การสนทนาโต้ตอบกันได้แบบ Realtime ทำให้มีความสะดวกในการทำงานร่วมกันและแก้ไขเอกสารออนไล์เป็นอย่างมาก ตัวอย่างการกำหนดค่าให้เรียกใช้ Document Online โดยใช้ Onlyoffice 4. เปิด E-mail Notification เราสามารถเปิด Logs และ Activity ต่างๆ เพื่อให้แจ้งเตือนไปที่ Admin หรือผู้ดูแลระบบได้โดยไปที่มุมบนขวามือ Admin >> Settings ไปที่ซ้ายมือ Personal >> General จากนั้นให้ตั้งค่า SMTP Server เพื่อให้สามารถส่งอีเมล์โดยไปที่มุมบนขวามือ Admin >> Settings ไปที่ซ้ายมือ Admin >> General นอกจาก 4 ขั้นตอนตามที่ได้กล่าวมาแล้ว เรายังสามารถเปิด Service เพิ่มเติมได้อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Contacts, Calendar, Activity, PDF Viewer, Gallery, LDAP Integration, Anti-Virus เป็นต้น โดยไปที่ Market แล้วเลือกติดตั้ง Service ทุก Service สามารถดำเนินการได้เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น และที่สำคัญคือ ฟรี!!!! สุดท้ายนี้ยังมีสิ่งสำคัญและจำเป็น ที่จะขาดไปไม่ได้เลย นั่นคือการ Backup ข้อมูล สำหรับวิธีการและเครื่องมือที่จะใช้ในการ Backup นั้นทางเราจะนำเสนอในหัวข้อถัดไป อย่างไรแล้วฝากทุกท่านติดตามกันด้วยนะครับ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า ownCloud สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ Netway ได้ที่ E-mail: support@netway.co.th ________________________________________________________________________________ ทีมวิทยากรได้รับรางวัลจาก Microsoft พร้อมกับทีมงานที่คอยดูแลคุณตลอด 24 ชั่วโมง สำหรับพนักงานที่สนใจสอบถามราคาและสถานที่ที่สามารถติดต่อได้ที่ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #Netway Communication #มีครบจบที่เดียว #NetwayTraining #Office365
What is ownCloud Private Storage. ownCloud Private Storage คือบริการ Cloud Storage สำหรับ Sync และ Share files ระดับองค์กรที่ง่ายต่อการนำไปใช้งาน คล้ายกับ Dropbox แต่สามารถติดตั้งได้บน Server หรือ Storage ขององค์กรเอง นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP เป็นต้น ซึ่งเป็นการนำบริการ Cloud VPS หรือบริการ Dedicated Server ตามสเปคที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มาใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ ownCloud ช่วยให้ฝ่ายไอทีของคุณสามารถควบคุมระบบและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ความแตกต่าง ownCloud Private Storage vs Cloud Storage ownCloud Private Storage เป็นบริการ Cloud Storage ที่ติดตั้ง On primise หรือติดตั้งบน Cloud Storage ของลูกค้าเอง (เช่น Dedicatd Server, Cloud VPS เป็นต้น) แตกต่างจาก Cloud Storage เช่น Dropbox, Google Drive ซึ่งถูกติดตั้งและให้บริการผ่าน Public Cloud Storage นั่นเอง Feature by ownCloud Collaboration สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกันหลาย User สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ Users หรือ Groupได้ โดยตั้งค่าสิทธิ์ว่าใครสามารถเข้าไปแก้ไขได้ สามารถแชร์ Link กับผู้ใช้ภายนอกได้ File Management สามารถกู้คืนข้อมูลได้ สามารถดูตัวอย่างหรือแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และโฟลเดอร์ได้ ระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง สามารถเรียกคืนข้อมูลล่าสุดตามช่วงเวลาที่แก้ไขได้ Security สามารถกำหนดรหัสผ่าน และวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์ได้ รองรับ 2 Factor Authentication Datacenter มาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013 กำหนด Policy Password Scan Virus Access and Synchronization รองรับบน Web Browser และ Application บน Smartphone สามารถ Sync ข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์หลายประเภท Cloud Storage ตั้งอยู่ในประเทศไทย สามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว Video and Multimedia Built-in Video Player Video Streaming Music and Audio Player ไม่จำกัดความเร็วการ Upload/Download และขนาดไฟล์ External Storage สามารถในเรียกใช้ Cloud Storage Provider อื่นๆได้ เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage, SFTP และ Webdev เป็นต้น ขั้นตอนการ Add External Storage-Google Drive สำหรับ ownCloud คลิกที่นี่ Application Store เลือกส่วนเสริมเพื่อติดตั้งเพิ่มเติมได้มากมาย ให้คุณได้ใช้ Cloud Storage อย่างมีประสิทธิภาพ Difference between Community (free) and Enterprise ข้อดีการใช้งาน ด้านการใช้งาน ทำให้สามารถเข้าแชร์ไฟล์และแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ง่ายต่อการเข้าใช้งานแค่มี Internet ด้านการบริหาร มี Web Portal สำหรับสำหรับบริหารจัดการ สามารถจัดการ Member ได้โดยผ่าน Admin ด้านการดูแล & ต้นทุน ช่วยลดระยะเวลาในการดูแลของเจ้าหน้าที่ IT ขององค์กร ลดต้นทุนได้เป็นจำนวนมาก
ownCloud Private Storage คืออะไร บริการ ownCloud Private Storage เป็นบริการ Cloud Storage ที่ตอบโจทย์ด้านการแชร์ไฟล์ภายในองค์กร ที่ช่วยให้สามารถซิงค์ข้อมูลจากผู้ใช้มาเก็บไว้บน Cloud ได้โดยสะดวกและปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้หลากหลายช่องทาง หลากหลายอุปกรณ์ เช่น ผ่านเว็บบราวเซอร์บนเครื่องผู้ใช้หรือผ่านแอพพลิเคชั่นบนอุปกรณ์พกพา คล้ายกับ OneDrive หรือ Dropbox แต่สามารถติดตั้งได้บน Server หรือ Storage ขององค์กรเอง นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP เป็นต้น ownCloud Private Storage เป็นการนำบริการ Cloud VPS หรือบริการ Dedicated Server ตามสเปคที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มาใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ ownCloud ที่มีคุณสมบัติสนับสนุนการซิงค์ แชร์ ควบคุมและเข้าถึงข้อมูลในระดับองค์กรได้เป็นอย่างดี สามารถเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเลือกได้เอง อีกทั้งยังเชื่อมโยงระบบแชร์ไฟล์ทั้งบน Cloud และภายในองค์กรที่มีอยู่เดิมเข้าด้วยกันได้ ช่วยให้ฝ่ายไอทีหรือผู้ดูแลสามารถควบคุมระบบและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายอีกด้วย ownCloud Private Storage ทำอะไรได้บ้าง จุดประสงค์ของ ownCloud Private Storage มุ่งเน้นไปที่การบริการจัดการ จัดเก็บไฟล์ภายในองค์กร เพื่อให้คนในองกรค์สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันรองรับ Feature ต่างๆ มากมาย ซึ่งถูกติดตั้งพร้อมใช้งานหรือสามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้จาก Market Apps Store มีความสามารถหลักๆ ดังนี้ Collaboration สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกันได้หลาย User สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ Users หรือ Groupได้ สามารถแชร์ Link กับผู้ใช้ภายนอกได้ สามารถสร้างตารางนัดหมายได้ผ่าน Calendar File Management สามารถกู้คืนข้อมูลได้ สามารถดูตัวอย่างหรือแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และโฟลเดอร์ได้ ระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง สามารถเรียกคืนข้อมูลล่าสุดตามช่วงเวลาที่แก้ไขได้ Security TLS/SSL Channel Protection 256-bit AES Encryption สำหรับไฟล์ทุกประเภท สามารถกำหนดรหัสผ่าน และวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์ได้ รองรับ 2 Factor Authentication Datacenter มาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013 Access and Syschronization รองรับบน Web Browser และ Application บน Smartphone สามารถ Sync ข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์หลายประเภท สามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์ Cloud Storage ตั้งอยู่ในประเทศไทย สามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว Unlimited Bandwidth Video and Multimedia Built-in video player Video streaming Music and audio player ไม่จำกัดความเร็วการ Upload/Download และขนาดไฟล์ Support and Manage ฟรี Setup และ Configuration จนพร้อมใช้งาน Support 24/7 โดยทีม Engineer คนไทย เพิ่มการดูแลให้มากขึ้นด้วยบริการ Manage Server Service ownCloud Private Storage อยู่ภายใต้บริการของ Cloud VPS และ Dedicated Server หากสนใจบริการและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูรายละเอียดได้ที่ Website: https://netway.co.th/owncloud-private-storage Email : support@netway.co.th หรือ โทร: 02-055-1095 ตลอดทุกวัน 24 ชม.
เอกสาร: Cloud File Sharing Datasheet อัพเดทล่าสุด : 11/11/2020 ภาษา: ไทย รูปแบบ: PDF Format (4 หน้า) ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร: สำหรับผู้สนใจทั่วไป เจ้าหน้าที่ไอที สำหรับบริหารจัดการไฟล์ภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นซิงค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ ควบคุมและเข้าถึงไฟล์ให้มีประสิทธิภาพ พร้อมฟังก์ชันการทำงานในรูปแบบขององค์กรแบบครบวงจร บทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม ตอบโจทย์ Work From Home ด้วย Cloud File Sharing Solution Netway Cloud File Sharing ระบบแชร์ข้อมูลบนคลาวด์แบบครบวงจร
ดำเนินการ Download โปรแกรม Nextcloud Client for Desktop จาก --> Download กดเลือก OS Client ที่ต้องการติดตั้ง แล้วดำเนินการติดตั้งโปรแกรมตามปกติ เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว Double Click ที่โปรแกรม Nextcloud และคลิก Log in กรอกข้อมูล URL ของ Server ลูกค้า ระบบจะ Link ไปที่ Browser คลิก Log in และใส่ User Password และ Grant สิทธิ์สำหรับ Access กลับมาที่โปรแกรม Nextcloud เราสามารถเลือก Folder สำหรับเก็บไฟล์ได้โดยคลิกที่ Choose different folderและสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการ Sync ได้โดยเลือกที่ Choose what to sync และกด Skip folders configuration เพื่อไปขั้นตอนต่อไป เมื่อ Sync ข้อมูลเรียบร้อยจะแสดงตามรูปภาพเมื่อเปิด Folder ที่ Sync ข้อมูล (ในตัวอย่างคือ C:\Users\Technical\Nextcloud5) จะพบไฟล์หรือ Folder ที่มีข้อมูลเช่นเดียวกับ Cloud File Server ดังรูป เสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า เราสามารถสร้าง Upload File ได้จาก Cloud File Server หรือบน Drive ที่ Map ไว้บน Desktop ได้ทันที ซึ่งข้อมูลที่ถูกสร้างหรือ Upload จะดำเนินการ Sync ได้แบบ Realtime รวมถึงไฟล์ Document ที่ดำเนินการแก้ไขด้วย ไม่ว่าจะแก้ไขจาก Cloud File Server หรือ Document Editor บน Desktop เช่น Microsoft Office