บางครั้งผู้ดูแลระบบจำเป็นจะต้อง Allow หรือ Block ผู้ติดต่อทั้งในรูปแบบ Email Address หรือ Domain ซึ่งบนระบบ Microsoft 365 สามารถเข้าไปตั้งค่าได้ที่ Exchange Admin Center ผ่าน Admin Center สามารถดูวิธีการได้ตามด้านล่างนี้ 1. เข้าสู่หน้าจัดการผู้ดูแลระบบ (Admin Center) ได้ที่ https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage หลังจากที่เมนูด้านซ้ายไปที่ Admin centers > Exchange 2.เมื่อเข้าสู่หน้า Exchange admin center ไปที่เมนู Other features > Spam filter 3. ในหน้า Anti-spam policies หากมีเพียง Default policy แนะนำให้สร้าง Policy ใหม่ เพื่อจะได้คืนค่าเดิมได้ หากมีอะไรผิดพลาด และเมื่อสร้าง Policy ใหม่ Policy ที่ถูกสร้างขึ้นจะมีผลก่อน Default Policy เสมอโดยเลือก Create > Inbound และใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนใส่ชื่อ Policyใส่เงื่อนไขที่ให้ Policy มีผล หากต้องการสร้างสำหรับทั้งองค์กร ให้เลือกหัวข้อ Domainเลือกเงื่อนไขที่ต้องการให้มีผล เช่นIncrease spam score (ตัวเลือกที่เข้าข่าย จะมีผลต่อการเพิ่มคะแนนการเป็น Spam มากขึ้น)Mark as spam (ตัวเลือกที่เมื่อเข้าข่าย จะส่งผลให้ข้อความฉบับนั้นๆ เป็น Spam ทันที)บางเมนูสามารถเลือกเป็น Test mode ได้ โดยเลือกให้แจ้งเตือน แต่ยังไม่ส่งผล โดยจะแจ้งเตือนบุคคลที่ต้องการActionเลือกได้ว่า จะส่งผลอย่างไรต่อข้อความนั้นๆ หากโดน Mark as spam แล้ว เช่น 1. หากข้อความนั้นๆ เข้าข่ายว่าเป็น Spam จะทำอย่างไร (ปกติเข้า Junk ของ User)2. หากข้อความนั้นๆ เข้าข่ายว่าเป็น High confidence spam จะทำอย่างไร (ปกติจะเข้า Junk ของ User)3. หากเป็น Phishing (Email หลอกลวง) จะทำอย่างไร (ปกติจะถูกส่งเข้า Quarantine) และเมื่อเลื่อนลงมาด้านล่าง จะมีจำนวนวันที่ให้ข้อความอยู่ใน Quarantine (ค่าเดิม 15 วัน ตั้งได้สูงสุด 30 วัน)Allow and block listถึงเมนูที่ต้องการ Allow หรือ Block ผู้ติดต่อสามารถตั้งค่าได้ที่เมนูนี้Sender allow list : Email address ที่ต้องการ Allow (ยอมรับ) ใช้ในกรณีที่เข้า Spam โดยไม่ต้องการDomain allow list : Domain ที่ต้องการ Allow (ยอมรับ) ใช้ในกรณีที่เข้า Spam โดยไม่ต้องการSender block list : Email address ที่ต้องการ Block ซึ่งส่งผลให้ถูกมองว่าเป็น SpamDomain block list : Domain ของ Email ที่ต้องการ Block ซึ่งส่งผลผู้ติดต่อทั้งหมดที่ใช้ Domain ดังกล่าวถูกมองว่าเป็น Spam จากนั้นกด Next และตรวจสอบรายละเอียดการตั้งค่าต่างๆ และกด Createในกรณีที่มีการสร้าง Policy อยู่แล้ว และต้องการเพิ่มหรือลบ Allow หรือ Block ผู้ติดต่อ ให้เลือก Policy ที่สร้างไว้ จากนั้นเลือก Edit allowed and blocked senders and domains ได้เลย ดังภาพ เมื่อตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้กด Save และสังเกตุการใช้งานอีกครั้งหนึ่ง ว่า Rule ทำงานตามเงื่อนไขที่กำหนดหรือไม่ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขได้หลากหลายตามความต้องการ ซึ่งไม่จำเป็นต้องทำในรูปแบบตามตัวอย่างเสมอไป หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามได้ที่ support@netway.co.th ครับรายละเอียดเพิ่มเติมhttps://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/anti-spam-policies-configure?view=o365-worldwide
สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Office 365 ด้วยการใส่ Key จาก Open License และต้องการต่ออายุ หรือสั่งซื้อบาง Cloud Service เพิ่มเติมแบบ Transactional สามารถเพิ่มการสั่งซื้อผ่านช่องทางของ CSP ได้ โดยต้องตอบรับ Reseller Relationship Invitation จาก CSP เพื่อให้เส้นทางการตัดจ่ายค่าบริการของ cloud service นั้นๆ ย้ายมาตัดจ่ายที่ระบบ Billing ของ CSP และขอรับใบกำกับภาษีตามระบบบัญชีในประเทศไทย ขั้นตอนสำหรับ Tenant Admin ที่องค์กรจะต้องทำ มีดังต่อไปนี้ 1. Login เข้าสู่ Office 365 Tenant ปัจจุบันของคุณและเช็คอีเมลที่มาจาก Domain Name ของ CSP ที่ต้องการต่อบริการ 2. ในอีเมลนั้นจะมีข้อความต่อไปนี้ Netway Communication Co., Ltd. would like to be your Microsoft Cloud Solution Provider for your Microsoft Cloud account. Click the following link to accept this invitation and authorize Netway Communication Co., Ltd. to be your Microsoft Cloud Solution Provider. https://portal.office.com/partner/partnersignup.aspx?type=ResellerRelationship&id=ecf92b64-6863-4193-8daa-64d0e8d02998&csp=1&msppid=0 Additional partner information:support@netway.co.th(66)2 055-1095 3. คลิกที่ Link นั้นเพื่อเข้าสู่หน้าจอตอบรับต่อไปนี้ และคลิกที่ "ลงชื่อเข้าใช้" หรือ "Sign in" 4. อนุมติคำร้องขอ โปรดดูที่ Check Box ด้านขวา แล้วจากนั้นคลิกเครื่องหมายถูกที่ข้อความ "ใช่ ฉันได้อ่านและเข้าใจ เงื่อนไขการจัดการที่ได้รับมอบสิทธิ์ และฉันได้รับอนุญาตให้ยอมรับเงื่อนไขเหล่านี้ในนามองค์กรของฉัน" คลิก "อนุญาต CSP" 5. ตรวจสอบหน้าจอของคุณว่าระบบได้ทำการตอบรับเรียบร้อยแล้วและกดปิดหน้าจอได้ การตอบรับ Reseller Relationship นี้เป็นเพียงการปรับเปลี่ยนขั้นตอนการตัดจ่ายเงินของระบบเพื่อเข้าสู่ Billing ของ CSP เท่านั้น ระบบการจัดการ Admin ของคุณยังคงเป็นปกติและยังคงสามารถใส่ Product Key ของ Open License ได้หากต้องการ กรณีในการขอ Support ด้านเทคนิค ท่านสามารถร้องขอได้จาก CSP ที่ส่ง Invitation ไปหาท่านได้ตลอด 24 ชั่วโมงผ่าน ticket request หลังจากที่กดยอมรับและอนุญาตแล้ว ท่านสามารถตรวจสอบขอใบกำกับภาษีจาก CSP ได้โดยตรง และโปรดตรวจสอบว่าท่านได้ cancel ระบบตัดจ่ายที่ตัดผ่านบัตรเครดิตของท่าน (ถ้ามี) แล้วเรียบร้อยด้วย สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้าย Billing ติดต่อ support@netway.co.th
หากคุณต้องการย้าย ข้อมูล Mail เดิมมาใช้งานบน Microsoft 365 ด้วยตัวเอง หรือการ Migration คุณสามารถทำได้ง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้วิธีการย้ายเมลเข้าสู่ Microsoft 365 โดยวิธี IMAP Migration ง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน 1. ทำการ login เข้าสู่ Microsoft 365 admin center โดยใช้สิทธิ Global Admin 2. ไปที่ Admin centers > Exchange เพื่อเข้าสู่หน้า Exchange Admin Center 3.ไปยังเมนู Migration และเลือก Add migration batch 4. ใส่ชื่อ Migration batch เป็นอะไรก็ได้ และเลือก Migration to Exchange Online และกด Next 5. เลือก Type เป็น IMAP migration และกด Next6. เมื่อเข้าสู่หน้า Set a migration endpoint เลือก Create a new migration endpoint และกด Next7. ตั้งชื่อ Migration endpoint โดยในตัวอย่างย้ายจาก Gmail จึงตั้งเป็น Gmail เพื่อให้จดจำง่ายขึ้น8. ใส่ค่า IMAP Server จากต้นทาง และรายละเอียดต่างๆ ในการเชื่อมต่อ9. ในหน้าต่าง Add user mailboxes ทำการ Download ไฟล์ CSV เพื่อกรอกข้อมูล โดยรายละเอียด ดังนี้EmailAddress คือ Email ในฝั่งของ Microsoft 365 (ปลายทาง)Username คือ Email ในฝั่งของต้นทางPassword คือ รหัสผ่านของ Email ต้นทาง10. ในหน้า Select configuration settings ท่านสามารถเลือกได้ว่า จะข้าม Folder ใด หรือเจาะจงเฉพาะ Folder ในการย้ายข้อมูล และระบุช่วงเวลาที่จะย้ายข้อมูลได้เช่นกัน11. ในหน้า Schedule batch migration จะตั้งค่าการแจ้งเตือนการย้ายข้อมูล และเลือกระยะเวลาการเริ่ม Migration ได้ พร้อมกันนั้น แนะนำให้เลือก Timezone ให้ถูกต้องด้วยเช่นกัน จากนั้นกด Save เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า12. เมื่อกลับสู่หน้า Migration batches จะเห็นว่ามี Migration batch ที่สร้างขึ้น และมีสถานะบอกต่างๆ ท่านสามารถกดเข้าไปยัง Migration batch นั้นๆ และเลือก View details เพื่อดูสถานะราย Mailbox ได้เมื่อการ Migrate ข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว สถานะจะขึ้นเป็น Syncedและหากท่านต้องการย้ายข้อมูลเพิ่มเติม สามารถทำซ้ำได้ และหากเป็นการย้ายข้อมูลจาก IMAP Server เดิม ไม่จำเป็นจะต้องสร้าง Migration endpoint ใหม่แล้ว สามารถเลือกตัวเลือกที่เคยสร้างก่อนหน้าได้เลย สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ติดต่อฝ่ายขายได้ตลอด 24 ชม. ที่Line ID: @netway (https://lin.ee/670zPPd)แชทผ่านหน้าเว็บไซต์ : www.netway.co.thEmail: support@netway.co.th โทร. 02-055-1095
โดยเริ่มต้นทุกๆ User จะสามารถสร้าง Group เองได้ทั้งหมดในองค์กร ซึ่ง Group ดังกล่าวที่มีการสร้างเกิดขึ้นเป็น Group ที่เรียกว่า Microsoft 365 Group Microsoft 365 Group เป็น Group ที่ใช้งานได้หลากหลายประเภท โดยถ้าหากมีผู้ใช้งานหลากหลาย และทุกคนสร้าง Group ดังกล่าวขึ้นมาเป็นจำนวนมาก อาจจะส่งผลเสียมากกว่าผลดีได้ก็เป็นได้ ดังนั้น ในคู่มือนี้ จะเป็นวิธีการกำหนดสิทธิ์ เพื่อให้บุคคลที่ต้องการเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์ในการสร้าง Group ดังกล่าว 1. ผู้ใช้งานจะต้องตั้งค่าเพื่อให้ใช้งาน PowerShell ในการเชื่อมต่อ Microsoft 365 ได้ โดยสามารถดูคู่มือได้ตาม Link ด้านล่างนี้วิธีการติดตั้ง PowerShell สำหรับเชื่อมต่อ Microsoft 365 admin 2. ให้ผู้ดูแลระบบทำการสร้าง Security Group ใน Microsoft 365 Admin Center ขึ้นมา โดยตั้งเป็นชื่อใดก็ได้ (ควรเป็นภาษาอังกฤษ) เช่น ในตัวอย่าง คือ AllowCreateGroupsและเพิ่ม User ที่ให้สิทธิ์สร้าง Groups ได้เข้าไปเป็น Member ใน Group ดังกล่าว 3. ให้ทำการ Save code ต่อไปนี้ลงใน Notepad และเปลี่ยนช่องในส่วนของ $GroupName เป็นชื่อ Security Group ของท่าน จากนั้น Save As เป็นไฟล์นามสกุล .ps1 $GroupName = "AllowCreateGroups"$AllowGroupCreation = "False"Connect-AzureAD$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).idif(!$settingsObjectID){ $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id}$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreationif($GroupName){ $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid}Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values 4. ทำการติดตั้ง Module AzureAD ดังนี้ 4.1 เปิด Windows PowerShell ด้วยสิทธิ์ Administrator 4.2 รันคำสั่งต่อไปนี้ เช็ค Module ในส่วนของ Azure ADGet-InstalledModule -Name "AzureAD*"ถอนการติดตั้ง Version Azure AD ก่อนหน้าUninstall-Module AzureADPreviewหรือUninstall-Module AzureADจากนั้น ติดตั้งใหม่อีกครั้งหนึ่งInstall-Module AzureADPreview 5. เรียกใช้งานไฟล์ Command Powershell ที่บันทึกไว้ในข้อที่ 3 ด้วยสิทธิ์ Administrator และ Sign-in เข้าด้วยสิทธิ์ Global Administrator ของ Microsoft 365 6. จากนั้นสิทธิ์ที่รันได้ จะต้องมีค่าตามรูปด้านล่าง จากนั้นทดสอบโดยให้ User ที่ไม่ได้อยู่ใน Security Group ดังกล่าวทดลองสร้าง Planner หรือ Microsoft Teamsซึ่งถ้าหากสร้างไม่ได้ ถือว่าขั้นตอนสำเร็จเรียบร้อยแล้ว _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
1. ให้ทำการ Backup เมล์เดิมเสียก่อนในรูปแบบ pst โดยสามารถดูวิธีการได้ที่ วิธี Backup Mail ใน Microsoft Outlook for Desktop 2. ทำการสร้าง Profiles ใหม่ เพื่อไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนกับข้อมูลเก่า โดยให้ทำการเปิด Outlook For Desktop ขึ้นมา แล้วไปที่ File >> Info >> Account Settings >> Manage Profiles 3. คลิ๊ก Show Profiles และคลิ๊ก Add เพื่อสร้าง Profiles ใหม่ 4. ทำการระบุชื่อ Profiles ใหม่ตามต้องการ หลังจากนั้น ให้ทำการเพิ่ม Email Account อันใหม่ที่อยู่บนระบบ Microsoft 365 ลงไป หลังจากนั้น เลือก Change account settings และเปลี่ยน Use Cached Exchange Mode : Mail to keep offline เป็น All และกด Finish5. เมื่อดำเนินการสร้าง Profile ใหม่เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการให้ Profile ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Outlook ให้ทำการเลือกชื่อ Profile ใหม่ในส่วน Always use this profile ด้วย 6. ทำการปิด แล้วเปิด Microsoft Outlook ขึ้นมา เพื่อให้พบ Email Account ของ Microsoft 365 ที่ได้ทำการสร้างขึ้นมา หลังจากนั้น เริ่มทำการ Import เมล์เข้าสู่ Email Account ใหม่โดยไปที่ File >> Open & Export >> Import/Export 7. ทำการเลือก Import from another program or file >> Outlook Data File (.pst) 8. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ .pst ที่ได้บันทึกไว้จากข้อที่ 1 และกำหนด Email Account ที่ต้องการ Import ให้ถูกต้อง แล้วกด Finish 9. รอจนกว่ากระบวนการย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น ซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ หากไฟล์ใหญ่มาก ก็อาจจะใช้เวลาหลายวัน จนกว่าจะแล้วเสร็จ ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับ Internet bandwidth ที่ใช้อยู่ด้วยว่ามีความรวดเร็วเพียงใดสังเกตุได้จากสถานะการใช้งาน จะต้องเป็น All folder up to date ที่แถบสถานะด้านขวาล่าง ตามรูป _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication