"How to การสร้างตารางนัดหมายการประชุมบน Microsoft 365" ถ้าหากคุณต้องการจะนัดประชุมพร้อมกันหลายๆทีมหรือนัดหมายเพื่อเตรียมตัวสำหรับกลับไปทำงานที่ออฟฟิศหลังวิกฤต COVID-19 เริ่มดีขึ้น หรือแม้ว่าคุณจะวางแผนกลยุทธ์การทำงานที่ไม่สามารถบอกใครได้ เราขอนำเสนอวิธีการง่ายๆ ในการสร้างตารางนัดหมายการประชุมผ่าน Calendar บน Microsoft 365 รวมถึงการจองห้องประชุมล่วงหน้าก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอะไร และที่ดีมากๆคือไม่ต้องกังวลว่าความลับหรือความเป็นส่วนตัวของคุณจะไม่รั่วไหลไปไหนเด็ดขาด มาดูวิธีการสร้างได้ดังนี้เลยค่ะ 1. เมื่อ Login เข้าสู่หน้า E-mail แล้ว คลิกที่ All apps >> เลือกเมนู Calendar 2. ดับเบิ้ลคลิกในวันที่เราต้องการสร้างตารางนัดหมายการประชุม 3. หน้ารายละเอียดการสร้างตารางนัดหมายการประชุม จะปรากฏขึ้นมาให้ใส่ข้อมูลตามที่ต้องการ ดังต่อไปนี้3.1. ระบุชื่อหัวข้อการประชุมที่ต้องการ 3.2. ระบุ E-mail ของเพื่อนร่วมงานที่เราต้องการเชิญเข้าร่วมประชุม 3.3 ระบุวัน (สามารถแก้ไขวันที่นัดหมายได้) ระบุเวลาที่ต้องการนัดหมาย สามารถนัดหมาย ซ้ำ Every day, Every week, Every month, Every year ได้โดยคลิก Repeat 3.4 ระบุสถานที่ที่ต้องการนัดประชุม หากห้องใดว่างจะมีรายชื่อห้องนั้นแสดงขึ้นมาให้เลือก 3.5 ให้เลือก Teams Meeting ในกรณีที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมประชุมผ่าน Microsoft Teams ได้ 3.6 ระบุรายละเอียดคำอธิบายของการประชุมนั้นและสามารถแนบไฟล์ลงไปได้ เมื่อใส่ข้อมูล เสร็จเรียบร้อยแล้วคลิก Send เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างตารางนัดหมายการประชุม 4. เพื่อนร่วมงานที่เราเชิญเข้าร่วมประชุมจะได้รับ E-mail นัดหมายการประชุมจากเรา และสามารถเลือกตอบรับเข้าร่วมประชุมโดยคลิก Yes หากไม่แน่ใจคลิก Maybe หากไม่เข้าร่วมคลิก No สามารถรับชม Video เพิ่มเติมได้ที่ >> https://youtu.be/TgQnxCkXtXQ --------------------------------------------------------------------------------- ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง #เลี่ยงความเสี่ยง #Covid19
Credit: Microsoft Microsoft ได้ทำการประกาศ Generally Available (GA) ให้กับบริการ Windows Virtual Desktop (WVD) ซึ่งเป็นบริการ Virtualized Apps และ Virtual Desktops ที่ทำงานอยู่บน Microsoft Azure ซึ่งก่อนหน้านี้ Microsoft ได้เปิดให้ใช้งานแบบ Public Preview มาระยะหนึ่ง และมีองค์กรเข้ามาร่วมทดสอบใช้งานมากกว่า 2 หมื่นราย สำหรับ Windows Virtual Desktop (WVD) นั้นรองรับการใช้งาน Windows 10 แบบ Multi-session และถูกปรับแต่งมาให้รองรับแอพพลิเคชัน Microsoft 365 Apps for enterprise และ Microsoft Teams ได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งาน Windows Server Remote Desktop Service (RDS) และ Windows 7 Desktops อีกด้วย โดยองค์กรที่ใช้งาน Windows 7 บนบริการนี้จะได้รับการสนับสนุน Extended Security Updates ต่อเนื่องอีก 3 ปี องค์กรที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้แล้ววันนี้ทั่วโลกเพียงแค่มี License ที่ตรงตามเงื่อนไข ซึ่ง Windows Virtual Desktop จะคิดค่าบริการตามชนิดของ Virtual Machine และขนาดของ Storage ที่ใช้งาน ผู้ที่สนใจสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: https://aka.ms/WVDGetStarted ที่มา: https://techcrunch.com/2019/09/30/microsofts-windows-virtual-desktop-service-is-now-generally-available/get started today
โดยปกติการเพิ่มสมาชิกเข้าไปยัง SharePoint Site ต่างๆ จำเป็นจะต้องเพิ่มทีละบุคคล ซึ่งบางครั้งบาง Site ต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งองค์กร จึงทำให้สูญเสียเวลาเป็นอย่างมาก หากใช้วิธี ดังกล่าว สำหรับคู่มือนี้เป็นวิธีการเปิดสิทธิ์ให้สมาชิกในองค์กรทั้งหมดสามารถเข้าดู Site ดังกล่าวได้ โดยมีวิธีดังต่อไปนี้ 1. ให้เจ้าของ Site เข้าสู่ Site ที่ต้องการแชร์ 2. ที่เมนูด้านขวาบน เลือก Settings 3. เลือก Site permissions และเลือก Advanced permissions settings 4. เมื่อเข้าสู่หน้า Advanced permission settings แล้ว เลือก Grant Permissions ที่เมนู Permissions ด้านบน 5. จากนั้นในหัวข้อ Invite people ในส่วนของช่อง Enter names or email addresses... ให้ระบุชื่อ everyone จะมี Popup เด้งขึ้นมาเป็น Everyone except external users 6. ให้เลือก User ดังกล่าว และกด Show Option หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ เช่นในกรณีนี้เป็นสิทธิ์ เพื่ออ่านได้อย่างเดียว หลังจากนั้นกด Share 7. เมื่อกลับมายังหน้า Advance permissions settings หาก Refresh 1 รอบ จะพบว่ามีสิทธิ์เพิ่มขึ้นมา 1 หัวข้อ เป็นชื่อ Everyone except external users โดย Type จะเป็น Domain Group 8. ไปที่ User ที่ต้องการเข้าใช้งาน Sites โดยเริ่มต้น เมื่อยังไม่มีการแชร์ ดังกล่าว หากเข้าสู่ Site จะขึ้นให้ Request permission ดังรูป 9. แต่ถ้าแชร์แล้ว สามารถค้นหา และเข้าสู่ Sites ได้เลย และใช้งานได้ตามสิทธิ์ที่ถูกให้ไว้ หากต้องการให้โชว์หน้า Sites dashboard ให้เลือก following ที่ด้านมุมขวาบน เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการแชร์สิทธิ์เข้าถึงแบบทีเดียวทั้งองค์กร โดยที่ไม่ต้องระบุทีละชื่อ อย่างไรแล้ว ลองทุกท่านทำตามดูนะครับ
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือไซต์ SharePoint Server สำหรับองค์กรของคุณ ให้คลิก SharePoint หรือไซต์ เพื่อเปิดใช้งานแอป SharePoint Online SharePoint Server 2016
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้งานหรือองค์กรต่างๆ จะใช้ SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ เพื่อเป็นที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานในทีม หรือในองค์กร โดยสามารถใช้พื้นที่ของ SharePoint เป็นที่ๆ ปลอดภัยในการเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม สามารถเรียกรู้เพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นใช้งาน SharePoint โดยสิ่งที่คุณจำเป็นที่ต้องใช้ SharePoint ก็จะมี Web Browser เช่น Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Firefox หรือ Browser อื่นๆ หากดูที่ SharePoint version ล่าสุด เมื่อคุณสร้างไซต์ทีมใหม่ จะเห็นตัวอย่างตามภาพด้านล่าง SharePoint คืออะไร สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติม SharePoint Online ได้ที่ Link