ความปลอดภัยต่อความสูญหายและสูญเสียข้อมูลของเมล์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่มีความต้องการทั้งหมด แต่หลายๆบริษัท ไม่มีความสามารถในการสร้างระบบความปลอดภัยขึ้นมาเองด้วย เนื่องด้วย เงินลงทุน ทรัพยากรในการพัฒนาระบบ รวมถึงความสามารถของบุคคลากร ดังนั้นหลายๆบริษัท จึงไม่มีระบบความปลอดภัยต่อข้อมูลที่เพียงพอต่อการใช้งานในยุปัจจุบัน ปัจจุบัน Microsoft ได้มีการจัดจำหน่าย Microsoft 365 จึงเป็นโอกาสดีที่จะเพิ่มความปลอดภัยต่อข้อมูลของบริษัท โดยที่ไม่ต้องพัฒนาขึ้นมาเอง และใช้เงินลงทุนที่ไม่สูงมากเพราะ Microsoft 365 คิดราคาเป็นต่อ Account ในการใช้งาน โดยระบบความปลอดภัยที่จะกล่าวถึงมีดังนี้ Multi-Factor Authenticationโดยปกติ การเข้าใช้งาน Microsoft 365 เพียงแค่มี Username และ Password ก็เพียงพอต่อการเข้าใช้งานแล้ว แต่หากต้องการความปลอดภัยมากขึ้น แค่เปิดใช้งาน Multi-Factor Authentication และติดตั้ง Application ชื่อ Microsoft Authenticator บนมือถือของท่าน เท่านี้ก็เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน Microsoft 365 ของท่านได้แล้ว Mobile Device Managementพนักงานหลายท่านมีการนำ Smart Phone เชื่อมต่อเข้ากับระบบ Microsoft 365 แต่จะทำอย่างไรกับข้อมูลของบริษัทที่มีการเชื่อมต่อไว้หาก Smart Phone เครื่องนั้นหายไป เพียงแค่ใช้ Mobile Device Management ท่านก็จะสามารถทำการลบข้อมูลทั้งหมดของบริษัทบน Smart Phone เครื่องนั้นได้ทันที ข้อมูลความลับของบริษัทก็จะไม่หลุดรอดออกไป Advanced Threat Protectionปลอดภัยจากมัลแวร์ทุกชนิดที่ส่งผ่านมายังระบบเมล์ ด้วยระบบตรวจสอบ Malware ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ข้อมูลในเนื้อหาเมล์, ไฟล์แนบ, เนื้อหาที่อยู่ในไฟล์แนบ, URL ที่มี Malware แฝงตัวอยู่ รวมถึงตรวจสอบอีเมล์ที่คาดว่าจะปลอมแปลงขึ้นมา ปลอดภัยแน่นอนเพียงแค่ใช้ Advanced Threat Protection Encrypted Emailเพื่อให้มั่นใจมากขึ้นว่าไม่มีใครสามารถเปิดอ่านเมล์ที่เป็นความลับได้ ยกเว้นผู้ที่ระบุไว้ในส่วนผู้รับ โดยระบบจะเพิ่มวิธีการยืนยันตัวตนความเป็นเจ้าของอีเมล์มากขึ้นเช่น บังคับจะต้องมีการ login การเข้าใช้งานอีกครั้งหรืออาจจะใช้วิธีส่ง Passcode เพื่อยืนยันตัวตน หากเมล์นี้หลุดรอดออกไปก็จะไม่มีใครสามารถเปิดอ่านได้ Data Loss Preventionข้อมูลที่มีความสำคัญ เป็นความลับของแต่ละหน่วยงาน ไม่ต้องการให้ใครที่ไม่ได้รับอนุญาติสามารถส่งออกไปได้ เพียงแค่สรา้งกฎขึ้นมาบน Data Loss Prevention โดยระบุ Keyword ที่ต้องการ แค่นี้ข้อมูลที่เป็นความลับก็ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น Litigation Hold and In-Place Holdบ่อยครั้งมีลูกค้าสอบถามว่าจะกู้ข้อมูลของเมล์ได้อย่างไร หากพนักงานคนนั้นลาออกไปและลบข้อมูลทุกอย่างบนระบบเมล์ทิ้ง คำตอบคือใช้ Litigation Hold and In-Place Hold ข้อมูลทั้งหมดจะถูก Hold เก็บไว้ ถึงแม้ข้อมูลนั้นจะถูกลบออกไปแล้วก็ตาม หากสนใจเพิ่มความปลอดภัยข้อมูลองค์กรของท่าน ติดต่อมาหาเราได้เลย 02-055-1095 หรือ nwteam@netway.co.th คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นเอกสารจากงานสัมมนาได้ที่นี่ ________________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #SSL
ผมนำเอา Microsoft 365 มาเป็น tool ช่วยสอนทำให้ผู้สอนสามารถ focus ที่เรื่องอื่น ๆ ได้มากขึ้น ลดภาระในเรื่องของการนำเสนอข้อมูล การวิเคราะห์ผล และรายงานผลได้มากเลยทีเดียว สืบเนื่องจากสไลด์ที่ผมนำเสนอไปนั้น แบ่งเป็น 3 หัวข้อหลัก ๆ คือ การสร้างคลังข้อมูลภาษาหรือที่เรียกว่า Corpus การสร้างแบบทดสอบออนไลน์ การสร้างเอกสารการสอนแบบดิจิทัล อันดับแรกเลยในส่วนของ Corpus นั้นเป็นรากฐานของการเก็บตัวอย่างการใช้ภาษาจากแหล่งออนไลน์และออฟไลน์แล้วนำมารวบรวมเป็นระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่ เพื่อนำไปใช้เป็นแหล่งอ้างอิงในการทำพจนานุกรม และการเก็บข้อมูลเฉพาะสาขาวิชาก็ได้ รวมทั้งนำไปใช้เป็นคลังข้อมูลของ AI และ Machine Learning ได้ด้วย ซึ่งแน่นอนว่า Corpus ที่ใหญ่ที่สุดในโลกเราตอนนี้ก็คงไม่พ้น Google แน่นอนครับ โปรแกรมที่สามารถดึงคำศัพท์ออกมาจาก text file ได้นั้นคือโปรแกรมประเภท Concordance Tool ครับ มีทั้งฟรีและไม่ฟรี แต่ที่นำเสนอในวันนั้นคือโปรแกรมที่ชื่อ AntConc ซึ่งเป็น freeware ที่เหมาะกับอาจารย์ทุกท่านเลยครับ โปรแกรมนี้ ใช้ง่ายมาก แค่โหลดมาแล้วก็เปิดโปรแกรมขึ้น จากนั้น open file จาก .txt ขึ้นมาเท่านั้น มันก็จะ extract รายการ wordlist ทั้งหมดเลยที่ใช้ในบทความนั้นๆ ทำให้ผู้สอนรู้ได้ตั้งแต่ต้นคอร์สเลยว่า Reading article ที่ใช้สอนนั้นจะทำให้เด็ก ๆ ได้เรียนรู้คำศัพท์กี่คำ คำไหนมี frequency หรือความถี่ที่ปรากกฎเท่าไหร่ในเอกสารบ้าง ในส่วนของรายละเอียดอื่น ๆ สามารถดูได้จากสไลด์ที่เคยนำเสนอไว้นะครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Microsoft 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
เปิดปีใหม่ 2018 มาได้ไม่นาน ได้ข่าวจากสายเผือกร้อนๆ ว่าเดือนมีนาคมถึงสิ้นไป Fiscal Year ของ Microsoft ในเดือน มิถุนายน 2561 นี้ มีประกาศซีเรียสจากยานแม่ว่า Microsoft 365 ตัวยอดนิยมอย่าง Business Basic จะหั่นราคาในไทยลง 50% พูดง่ายๆ ก็คือจาก 5 เหรียญต่อเดือน เหลือแค่ 2.5 เหรียญ/user/เดือน เอง ถ้าดูในเรตราคานี้แล้ว Google Workspace ตอนนี้ขายในไทยเองก็ประมาณ 3-3.33 เหรียญ/user/เดือน เทียบกันแล้วตาต่อตาฟันต่อฟันกันเลยจริงๆ ทีนี้ลองมามองกันในเรื่องของลูกเล่นในแต่ละค่าย ดูแล้วก็เหมือนกับชกกันคนละหมด และไอ้หมดที่ว่าแต่ละตัว กระทบ user อย่างเราๆ ไม่ใช่น้อย เล่นเอาเทียบดูแล้วอาจจะปวดขมับต่อการเสนอจัดซื้อและผู้บริหารได้เลยทีเดียว เช่นเรื่องประเด็นต่อไปนี้ 1. ขนาด inbox ทาง Google Workspace เองเขาให้ที่ 30 GB แต่ Microsoft 365 ให้ 50 GB ต่างกันในขนาดจริงๆ แต่มันก็มีเรื่องอื่นที่จัดจิตอยู่หน่อยๆ (อ่านต่อไปข้อ 2) 2. ขนาดของ Cloud Storage ทาง Google Workspace ก็ใจดีบอกว่า 30 GB ที่ให้นั้นรวมโควต้าใน Drive ด้วย เช่น หากอัพโหลดไฟล์ .doc แบบไม่ converted ไปเป็นตระกูล Google หรือไฟล์ .pdf จะตัดโควต้าของ 30GB ไปเลย ทำให้เก็บเมลได้น้อยลงไปอีกหน่อยๆ ต่อ user ก็กลายๆ จะบังคับว่า ไฟล์ที่เคยเป็นพวก Office Suite นั้นมาฝากไว้ไม่ได้ แต่ถ้าอัพโหลดและแปลงไฟลืขึ้นไปก็ฟรีนะจ๊ะ ประมาณนั้น ส่วน Microsoft 365 ก็มี OneDrive ที่แยกส่วนพื้นที่ออกจากอินบ็อกซื โดยเคลมว่าให้ 1TB เป้นพื้นฐานและ upsize ได้ถึง 5TB ได้สำหรับในบางแพลนที่อยู่สูงๆ ขึ้นไปด้วย แต่อยู่บนข้อแม้ที่ว่านามสกุลอะไรนับตัดโควต้าหมด ไม่ว่าจะ .docx .pptx .xlsx ของค่ายฃตัวเอง อัพขึ้นไปก็ตัดจาก 1TB หมดเช่นกัน แต่กระนั้นทั้งสองเจ้าก็ไม่วาย upsell ขาย add-on เพิ่มเป็นพื้นที่เสริมได้อีก (เก็บได้ทุกเม็ดเลยทีเดียว) 3. การทำงาน Offline เรื่องการเข้าถึงอีเมลจาก client นั้นทาง Google Workspace ก็มี Gmail Offline ที่ติดตั้งลง OS ได้ และก็ยังใช้ mail client อย่าง Outlook เชื่อมได้อยู่ดี ทั้งหมดนี้ Offline app ของ Google บอกว่าโหลดฟรีได้เลย ส่วน Microsoft 365 เอง กรณีของ Business Basic นี้ user ต้องซื้อ license ของ Outlook มาติดตั้งเองนะครับ ไม่ได้มีมาพร้อม เว้นแต่จะอัพเกรดแพลนเป็น Business Standard (ซึ่งก็ได้ข่าวมาอีกนะครับว่าลดเช่นกัน 20% เหลือเดือนละ 10 เหรียญ/user/เดือน) ซึ่งแพลนนี้จะมีสิทธิ์ให้ user ดาวน์โหลด Office 2016 ลงไปติดตั้งได้ 5 device ในองค์กรเดียวกันอีกด้วยแหน่ะ 4. โปรแกรมการทำงานด้านเอกสาร แน่นอนว่า Google Workspace เองยอมให้แก้ไขเอกสาร สเปรดชีท และสไลด์ได้เฉพาะบน Drive เท่นั้น ถ้าจะทำงานออฟไฟลน์ก็ได้นะครับมี Drive Offline ที่มาพร้อม doc, sheet และ slide เช่นกัน แต่ก็ติดเรื่องฟอร์แม็ต ฟ้อนต์ และการใช้งานร่วมกับภาษาไทยที่จำกัดจำเขี่ยอยู่หน่อยๆ แล้วก็เรื่อง animation อีกที่ ไม่ว้าวเท่าอีกเจ้าที่เค้าทำมาก่อน ส่วน Microsoft 365 Business Basic นั้น หมดสิทธิ์ไปเลย ยังไงก็ต้องแก้ไขบน Word Online, Excel Online หรือ PowerPoint Online อยู่ดี เว้นแต่ user มี license บนเครื่องแบบถาวรอยู่แล้ว ไม่งั้นต้องอัพเกรดเป็น Premium กรณีเดียวเท่านั้น 5. แอพเสริมเพิ่มเติม เพิ่มมูลค่า Google Workspace เองก็เด่นในเรื่อง search และ entertainment ต่างๆ ดังนั้น user จะได้สิทธิ์ฟรีในเรื่องการใช้งานแอพต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Chrome, YouTube, Map, Google Business อะไรประมาณนี้ด้วย ก็ถือว่าสะดวกเหมือนรวมเรื่องส่วนตัวกับเรื่องงานเข้าด้วยกันได้ ค้นอะไรหาง่าย สะดวกทันใจ Microsoft 365 Business Basic เองเน้น Cloud App ประเภทที่เสริมประสิทธิภาพการทำงาน หลักๆ ก็เช่น Planner (คล้าย Pipeline management หรือ CRM) หรือ Stream (อันนี้ปะทะกับ YouTube โดยตรงเลยฟรีๆ แต่ private กว่า) หรือ Bookings (ใช้จองห้องพักบริการร้านทำผม ตัดขนหมา ฉีดหน้าโบท็อกซ์ อะไรต่อมิอะไรได้หมด) หรือ To-Do ที่จัดเรียงลำดับงานรายวันได้อีก ที่ลุ้นกันอยู่ก็คือ Business App ที่จะมาในอีกไม่ช้า ที่สามารถทำ invoicing, email marketing, sales management และอื่นๆ ได้จนแทบจะเท่า CRM ขั้นสูงได้อีก แต่ติดตรงที่่ว่ายังไม่เข้ามาให้ใช้ในไทย และอาจจะต้องอัพเกรดเป็น Premium ด้วยถึงจะใช้อะไรพวกนี้ได้ เพราะ Premium ถือเป็นตัว top สุดของเค้าล่ะในฝั่ง SME 6. เทียบกันระหว่าง Google Site กับ SharePoint Online ในประเด็นนี้ ของสองอย่างนี้ทำงานได้เหมือนกันล่ะครับ เพียงแค่ Google Site นั้นเรียบง่าย ดีไซน์นิ่งๆ พอประคับประคองเป็น public website ได้บ้าง แต่ไม่มาก ส่วน SharePoint Online นั้นหนักไปทาง intranet มากกว่าและขายในเรื่อง automation ผ่าน Microsoft Flow มากกว่า การเอามาทำ public website เองก็อาจจะต้องตั้งค่ามากหน่อย สรุปรวมๆ แล้วสงครามช่วงนี้ก็ไม่พ้นเรื่องราคาที่งัดมาสู้กันนะครับ ทางยานแม่ MS เองนั้น ต้องอย่าลืมว่าองค์กรยังต้องพึ่งพาเรื่อง AD อยู่เยอะ การหันไป Google Workspace อาจจะต้องห่วงในเรื่องพวกนี้อยู่ และในเรื่องของความ pro ในการผลิตงานก็ยังต้องยกให้ Office อยู่ แต่กว่าจะดันให้ user ใช้ Office ได้เก่งๆ ก็เทรนกันยาวนานเลยทีเดียว ครั้นจะหา user ที่ใช้ Google Drive ผลิตงานเอกสารได้เก่งๆ เจ๋งๆ ก็ยังน้อยอยู่ ทีนี้ถ้ามองในแง่ของกลยุทธ์เอง MS เค้าดั๊มพ์ราคามาแบบนี้ก็หวังคนไอทีจะเห็นใจละมั้ง อีกอย่างอย่าลืมว่ายังมีโปรแกรมไลเซนต์พวก open agreement, EA และอื่นๆ อีกมากมายที่เป็นกรณี product เก่าฆ่า product ใหม่ของตัวเองอีก แล้วไหนจะพวก version เก่าที่ยานแม่เค้าพยายามจะเคลียร์ทิ้งอีก พูดง่ายๆ Licensing model แบบเดิมๆ นี้คงจะอยู่ได้อีกไม่นาน เราๆ ท่านๆ ควรจะต้องเตรียมการเข้าใจเรื่องพวกนี้กันอีกเยอะเลยนะครับ ใครอยากร่วมแชร์ประสบการณ์ก็ส่ง feedback กันมาได้ทาง support แล้วกันนะครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
หลายๆคนติดใจกับการใข้งาน Microsoft PowerPoint ไม่ว่าจะเป็นใน Microsoft 365, หรือ Office รุ่นก่อนๆ อย่าง Office 2017, ฯลฯ รู้หรือไม่ หากเราสามารถจำ shortcut หรือ คีย์ลัดของ MS PowerPoint ไปใช้งาน ก็จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดีเยี่ยม มาดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง1. สร้างสไลด์ใหม่ กด Ctrl + N 2. ย่อขนาด / เพิ่มขนาด Font ย่อขนาด Font กด Ctrl + [ เพิ่มขนาด Font กด Ctrl + ] 3. ย้ายสไลด์ ย้ายสไลด์ขึ้นไปเป็นสไลด์ลำดับแรกสุด กด Shift + Ctrl + ลูกศรขึ้น ย้ายสไลด์ขึ้นไปเป็นสไลด์ลำดับสุดท้าย กด Shift + Ctrl + ลูกศรลง 4. ย้ายสไลด์ (ต่อ) ย้ายสไลด์ขึ้นไป 1 ลำดับ กด Ctrl + ลูกศรขึ้น ย้ายสไลด์ลงมา 1 ลำดับ กด Ctrl + ลูกศรลง 5. เริ่มต้นนำเสนอสไลด์ / ออกจากสไลด์ mode เริ่มต้นนำเสนอสไลด์ กด Alt + S จากนั้นกด ฺBออกจากสไลด์ mode กด Esc 6. ไปยังสไลด์ถัดไป หรือก่อนหน้า ไปยังสไลด์ถัดไป กด Page Down ไปยังสไลด์ก่อนหน้า กด Page Up _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
พอดีได้เห็นข่าวมาสักพักว่าวันนี้จะ Microsoft จะยกเลิกทุกอย่างเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Office 2017 (ที่เรียกยากๆ ว่า Office 2017 End of Life) ซึ่งถึงแม้ทางค่ายใหญ่อย่างไมโครซอฟท์ที่เป็นเจ้าของตัวแม่เองจะยืนกรานว่า Microsoft will no longer provide ต่อไปนี้ ความช่วยเหลือด้านเทคนิคทุกประการ การแก้ไขโค้ดโปรแกรม (bug fix) ต่างๆ การเพิ่มข้อมูลด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ให้แก่ชุดโปรแกรม ก็ตาม แต่อ่านแล้วก็ยังไม่ค่อย get เท่าไรนักว่าแล้วปัญหามันคืออะไร ทำไมบ้านเราถึงควรจะต้องตื่นตระหนกกับการตายของ Office 2017 นี้กันด้วย วันนี้ผมในฐานะคนที่เคยเป็นรุ่นบุกเบิกคนหนึ่งในตอนที่ได้เคยใช้งาน 2007 ในตอนนั้นและคิดว่าสิ่งเหล่านี้นี่ล่ะคือสิ่งที่ผมเองควรเลิกพึ่งพาโปรแกรม Office 2007 ได้แล้วเสียที 1. Office 2007 ไม่ได้มาพร้อม Save as PDF เสมอไป Microsoft Office สมัยนั้นก็ไม่ต่างอะไรกับ Windows ครับ คือมีมันหลายๆ editions ให้มันยาวเล่นและจำยากเข้าไว้ เช่น Microsoft Office Basic 2007 Microsoft Office Hom์e & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus Microsoft Office Enterprise 2007 ซึ่งแต่ edition นี้ก็จะมีศักดิ์และศรีต่างกันตามระดับราคาที่ติดท้ายตัวเองมา แน่นอนครับ เราๆ ท่านๆ ก็คงใช้กันรุ่นถูกๆ หน่อย ก็คงเลือก Basic, Home & Student หรือ Standard ก็พอ แต่ถ้าจะไปถึง pro นี่คิดหนังเพราะแพงเอาการ แต่สมัยนั้นกฎหมายละเมิดลิขสิทธิ์ส่วนใหญ่ยังไม่รุนแรง เราๆ ท่านๆ บางคนก็เดินหาซื้อตามห้าง หรือให้ร้านค้าลงให้เลย เครื่องละ 300 มาหมดทั้ง Windows และ Office กลุ่มพวกนี้ก็จะได้ชุดโปรแกรมตัว top สุดไปเลยอย่าง Enterprise แบบว่าร้านขี้นเกียจอธิบายว่าฟีเจอร์ฟังก์ชั่นแต่ละ edition มีอะไร อะไรทำได้อะไรทำไม่ได้บ้างงี้ แต่พอลงเสร็จก็จะเกิดปัญหาหน่อยๆ พอรำคาญตาทุกครั้งก็คือว่า ทั้ง Word, Excel, PowerPoint ไม่สามารถ save as PDF แล้วแนบต่อไปเป็น Outlook Attachment ได้เลยทันที ลองกี่ทีแล้วก็ไม่ได้ จะมีแต่พวก Enterprise ที่ใช้ชุดโปรแกรม build แรกๆเท่านั้นที่มี save as PDF ติดมา แต่พวก edition ต่ำต้อยหมดสิทธิ์ การแก้ปัญหาก็คือ ต้องดาวนโหลด plug-in ชื่อ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS มาติดเพิ่ม บางคนทำเองเป็นก็ดีไป บางคนไม่รู้เรื่องนี้มาก่อน ก็ยกเครื่องไปร้านที่มันลงให้นั่นล่ะ แล้วให้เขาแก้ไข (เสียอีก 300 แต่ก็คุ้มกว่าซื้อแบบกล่องเนอะ ... #ความคิดของคนสมัยนั้น) สมัยนี้อะไรก็เป็น mobile และ cloud หมดแล้ว จะอ่านอะไรก็ขอเป็น PDF มั่นใจกว่า เพราะ format มันไม่เพี้ยน และเป็นเหมือนการทำ print แบบ PDF ที่สามารถป้องกันการ copy และ edit ได้ด้วย ดังนั้น การที่พึ่งพากับ Office 2007 แล้วไม่มี save as PDF นี่ก็ลำบากผู้ใช้ตาดำๆ พอสมควร 2. ไม่สนับสนุนอักขระอักษรของราชการไทย Office 2007 เองมี font ภาษาไทยมาตรฐานก็จริง แต่ะประจวบเหมาะกับสมัยนั้นเป็นยุคสมัยที่กระทรวง ICT มอบหมายให้ SIPA จัดประกวดการพัฒนา font สายเลือดไทยขึ้น และมีการประกาศใช้ font ราขการ 13 font ที่ไม่ติดมากับ license ของ Windows หรือ Office ครับ เพราะทางการพี่แกไม่อยากโดนมองว่า เด็กลงเครื่องไปหาแผ่นเถื่อนมาลงหรืออะไรประมาณนี้ รวมทั้งอยากส่งเสริม dev ไทยด้วยก็เลยประกาศใช้เลย ทั้ง 13 font เป็นเอกสารราชการ อ้างอิง: http://www.f0nt.com/release/13-free-fonts-from-sipa/ ทีนี้ทำไงล่ะครับ ใครที่ต้อง deal งานกับภาครัฐทั้งราขการเองและโรงเรียนเองที่ต้องใช้ชุดโปรแกรมทำเอกสารเยอะๆ แบบนี้ ต้องขอแรงไอทีมาลง font เพิ่มอีกน่ะซิครับ และแน่นอนว่าโปรแกรมมันเกิดก่อน font ตั้งสองสามปี การเพิ่ม font อย่างเช่น Thai Sarabun PSK นั้น ก้ไม่ได้ช่วยอะไรมาก พอเพิ่มแล้วเปิดใช้งาน สระบนสระล่าง การเว้นวรรค ระยะห่าง เพี้ยนไปหมด แต่ทำไงได้ครับ ทางการขอความร่วมมือให้ใช้ ก้ต้องยึดถือตาม แม้โปรแกรมจะไม่ support เท่าไหร่ก็ตาม เพราะฉะนั้นใครที่ใช้ Office 2007 ร่างหนังสือราชการ ทำงบบัญชี เขียนวิทยานิพนธ์ อยู่ล่ะก็ คงไม่พ้นตายตามโปรแกรมแน่นอน เพราะยังไง 2007 เข้ากันไม่ได้กับชุดฟ้อนต์ราชการแน่นอนครับ 3. ความเข้ากันได้ของ format เอกสาร เช่น .doc และ .docx Office 2007 เองเป็นรุ่นที่มีการเปลี่ยนมากเป็นพิเศษ คือการ save เอกสารทั้งหมดจะถูกบังคับ default เป็น .....x ทั้งหมด เช่น .docx, .xlsx, .pptx ครับ เหตุเพราะ x ย่อมาจาก xml ซึ่งเป็นมาตรฐานเอกสารแบบเปิดที่สามารถนำไปเปิดต่อด้วยโปรแกรมอื่นๆ เช่น Open Office หรือปลาดาวก็ได้ในสมัยนั้น แต่ความลำบากก็คือว่า พอมันบันทึกเป็น xml แล้ว พอจะเอาไปเปิดในเครื่องรุ่นคุณปู่เช่น XP ที่มี 2000 หรีือ 2003 อยู่ด้วยนั่น เปิดไม่ได้เลยครับ ห้ามกันเห็นๆ สมัยนั้นก็คือต้องไล่ทยอย save as ไฟล์เก่าๆ ให้เป็น .x หมด เล่นเอาเป็นวันๆ กว่าจะ save as ได้หมด เพื่อให้มันเปิดได้แบบสะดวกใจ แต่ก้ไม่พ้นหรอกครับ format ที่เคยอยู่แบบ .doc มาเป็น .docx มันก็เพี้ยนหมดเหมือนกัน หลังๆ ก้เรื่องกั้นหน้ากระดาษที่มันจะบีบและเบี้ยว กับเรื่องของภาษา เช่น เอกสารที่มีการแทรกคำสะกดอังกฤษด้วย มันจะตัดตกลงไปเลย ไม่ยอมให้พิมพ์จนสุดบรรทัดอะไรประมาณนี้ 4. ปัญหาด้าน Security ที่จะโดนโจมตีได้ง่ายมากขึ้น ผมว่าปัยหานี้หนักหน่วงนะครับ เพราะ 2007 เองเป็นเวอร์ชั่นที่ออกมาเมื่อ 10 ปีที่แล้ว ลองจินตนาการดู เมื่อ 10 ปีที่แล้วเรามีอะไร แล้วตอนนี้เรามีอะไร โมบายสมัยนั้นไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้มากมายเท่าทุกวันนี้ อินเทอร์เน็ตไม่ได้ interactive และ realtime เท่าทุกวันนี้ เพราะฉะนั้น เหตุผลหลังที่ค่ายเจ้าของเขาจะรีบยุติชุดโปรแกรมนี้คือ เพราะมันจะเป็นเป้าหมายของการโจมตีโดยแฮกเกอร์ทั้งหลายครัง องค์กรใหญ่ๆ จะโดนก่อน เพราะ 2007 มีส่วนติดต่อกับ Exchange Server น่าจะเข้า Phishing ได้ง่าย ถัดๆ มาก้ลงไปที่ 2007 ใน edition ต่ำๆ ล่ะครับ ไม่พ้น โดนหมด SMB และ Enterprise ยังไง Microsoft คงไม่รับผิดชอบทุกกรณี หาก 2007 โดนแฮกหลัง 10 ตุลาคม 2560 นี้ครับ แล้วจะเลือกรุ่นใหม่แล้วก็ต้องเจอปัญหาแบบนี้อีกมั้ย อันนี้ก็ไม่รู้แน่ แต่ถ้าเลือกแบบ pay per use อย่าง Microsoft 365 ก็ไม่ต้องสนใจ version กันอีกต่อไป ซื้อตอนไหนก็ได้เวอร์ชั่นล่าสุดในตอนนั้นไปใช้เลย จะได้ไม่ต้องพิจารณาในเรื่องของการลงุทนว่าจะใช้ได้กับระบบเดิมขององค์กรหรือไม่_____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication